Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

• — основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 41, 43, и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 91) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
• — все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10, 41, 50 и др.) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» .

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на издержки производства и обращения, у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке. Возникающие при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью: дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» .

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства и обращения, у организации или уменьшения финансирования у бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

дебет счета 94 и кредит счета 50;

дебет счета 73 субсчет 2 и кредит счета 94.

Выявленная по результатам инвентаризации недостача объекта ОС отражается записями:

дебет счета 01/выб. и кредит счета 01 — первоначальная стоимость;

дебет счета 02 и кредит счета 01/выб. — начисленная амортизация;

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 01/выб. — остаточная стоимость.

По мере выяснения обстоятельств недостачи потери, такого имущества относятся на виновных лиц:

дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» на общую сумму, подлежащую погашению виновным лицом;

кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в размере остаточной стоимости;

кредит 98 «Доходы будущих периодов» на разницу между остаточной стоимостью недостающего объекта и суммой, подлежащей погашению.

Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с материально ответственного лица, сумма недостачи списывается на финансовые результаты — дебет счета 91−2 «Прочие расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — остаточная стоимость.

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.