Введение. 
Документы по личному составу

Трудовые правоотношения предприятия с работником регламентируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Всегда оформление документов по личному составу было обязательным элементом жизнедеятельности любой организации. К документам по личному составу относят: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, уведомления и приказы (распоряжения) о переводе на контрактную форму найма, продление и перезаключении контрактов, личные карточки формы Т-2, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, трудовые книжки, личные дела и др. Но не всегда эти документы оформляются правильно, что может привести к самым серьезным последствиям.

Как правило, в небольших организация, где отсутствуют юридические отделы или специалисты, имеющие соответствующее образование, обязанности оформления документов по личному составу ложится на секретаря. Поэтому ему необходимо знать основные требования, которые действующее законодательство предъявляет к порядку оформления и выдачи этих документов. Ведение кадровой документации в любой организации обязательно.

Цель курсовой работы — выявить изменения в составе документации по личному составу.

Для достижения названной цели ставятся следующие задачи:

• 1) Охарактеризовать нормативно-правовую базу.
• 2) Установить изменения в правилах ведения первичных документов о труде.
• 3) Установить правила оформления документации по личному составу в Республике Беларусь.

На основании поставленных цели и задач строится и структура работы. Работа состоит из двух глав, введения и заключения, списка используемых источников, приложения.

При написании данной работы использовались следующие учебные пособия и источники.

Из учебного пособия Пешковой Г. Д. «Секретарское дело» использовался материал о понятии «документы по личному составу». Так же в этой книге изложен материал о движении кадров на предприятии.

В учебном пособии Рыбакова А. Е. «Основы делопроизводства» изложен подробный материал о структуре и правилах оформления приказа по личному составу.

Из Трудового кодекса Республики Беларусь использовался материал о правилах заключения и оформления трудового договора и контракта.

Из журнала «Отдел кадров» использовалась статья Рыбакова А. Е. «Изменения в правилах ведения первичных документов о труде». В данной статье изложены изменения в правилах составления, ведения и хранения личной карточки формы (Т-2).

Так же в данной работе использовались постановления Совета Министров, постановление Министерства труда Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь.

Необходимо отметить, что вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.