Заключение. 
Особенности ведения бухгалтерского учета в банке в ОАО "СКБ-Банк" в отделе Департамента персонала

В деятельности банка образуются документы постоянного, долговременного (10 лет и свыше), временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Так же в банке имеется электронный архив — часть централизованного архива банка — это структурированная совокупность архивной информации, представленная в электронном виде, позволяющая использовать возможности электронной обработки, учета, хранения, поиска, предоставления больших массивов информации. Документы в электронном архиве могут просматриваться и распечатываться, но не изменяться.

Цели создания электронного архива:

• · необходимость хранения ряда документов (требования законодательства и внутренних нормативных документов);
• · их хранить гораздо дешевле, чем на бумаге;
• · возможен быстрый поиск, копирование, разграничение доступа, создание иерархий, классификаций и связей документов;
• · ряд документов, которые создаются только в электронном виде, должны храниться только в электронном виде;
• · возможность хранения очень больших объемов информации.

Документы в электронном архиве могут быть разбиты на следующие группы:

· офисные документы;

организационно-распорядительные документы (старые);

• · нормативные документы (старые);
• · оперативные документы;
• · первичные документы;
• — отчетность и т. д.

Электронный архив может физически состоять из нескольких частей, АБС, аппаратно-программных комплектов.