Учетная политика организации и ее роль в управлении компанией

Понятие об учётной политике и процедура ее формирования. Нормативная база формирования учётной политики организации.

Учетная политика организации — это совокупность различных способов ведения бухгалтерского учета.

Способами ведения бухгалтерского учета называют: группировку и оценку фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организация документооборота, инвентаризация и т. д.

Учетная политика формируется на основе допущений и требований, которые установлены ПБУ 1/2008.

Существуют факторы, которые влияют на выбор и обоснование учетной политики. К ним относятся:

• · организационно-правовая форма организации;
• · отраслевая принадлежность и вид деятельности;
• · масштабы деятельности;
• · управленческая структура организации и бухгалтерии;
• · финансовая стратегия;
• · материальная база;
• · степень развития информационной системы организации, в том числе управленческого учета;
• · уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации устанавливаются ПБУ «Учетная политика организации». Это положение является общепринятым и имеет распространение вне зависимости от организационно-правовой формы компании.

При формировании учётной политики утверждаются следующие аспекты:

• 1. выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета;
• 2. рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• 3. формы первичных и учетных документов;
• 4. система проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• 5. порядок документооборота и технология обработки учетной информации;
• 6. система контроля над проведением хозяйственных операций;
• 7. прочие решения, которые являются необходимыми в процессе учета.

В процессе формирования учетной политики организации, определённому направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется соответствующий выбор одного из нескольких способов, допущенных на законодательном уровне, а также утверждённым нормативными актами по бухгалтерскому учету. В случае отсутствия подходящего способа ведения бухгалтерского учёта в нормативных актах, при составлении учетной политики ведётся разработка организацией соответствующего способа, не противоречащего ПБУ.

Разработанная и утверждённая организацией учётная политика подлежит оформлению в виде документа (приказ, распоряжение и т. п.).

Способы ведения бухгалтерского учёта, закреплённые в учётной политике организации, применяются с начала года (1 января), следующего за годом утверждения документа. Учётная политика распространяется на все филиалы и представительства, вне зависимости от их места нахождения.

Вновь созданная организация разрабатывает учётную политику до момента первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позже чем 90 дней с момента государственной регистрации. В данном случае учётная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Филиалы и представительства иностранных организаций, которые находятся на территории РФ, имеют право разрабатывать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения той или иной организации, в случае, если они не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

Начиная с 1995 года, организации формируют свою учетную политику в целях обеспечения методического, технического и организационного единства учетного процесса в течение отчетного периода.

Документы входящие в нормативную базу учётной политики представлены в Приложении 1).

В Главе 21 «Налог на добавленную стоимость» в п. 12 статьи 167 НК РФ подчеркивается: «Принятая организацией учетная политика для целей налогообложения утверждается соответствующими приказами, распоряжениями руководителя организации. Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом, распоряжением руководителя организации. Учетная политика для целей налогообложения, принятая организацией, является обязательной для всех обособленных подразделений организации. Учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, утверждается не позднее окончания первого налогового периода. Учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, считается применяемой со дня создания организации». ГАРАНТ.РУ информационно-правовой портал: [Электронный ресурс]: http://base.garant.ru/12 163 097/.

Учётная политика (далее — УП) организации должна соответствовать требованиям и допущениям. Список требований и допущений представлен в Приложении 2.

Формирование учетной политики организации включает в себя следующие этапы:

• 1. Установление объектов бухгалтерского учёта (далее — БУ), в отношении которых разрабатывается УП;
• 2. Установление, анализ, оценка и систематизация факторов, которые влияют на выбор способов ведения БУ;
• 3. Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;
• 4. Идентификация допустимо пригодных для применения организацией способов ведения БУ по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;
• 5. Выбор способов ведения БУ, подходящих для применения организацией в их взаимосвязи;
• 6. Документирование разработанной УП.

Именно в такой хронологии осуществляется процесс формирования УП. Этапы требуют строгого соблюдения порядка, так как каждый предыдущий обеспечивает осуществление последующего.