Учёт расчётов с покупателями и поставщиками в ООО «ГЕО Альянс»

Поставщики и подрядчики — это организации, которые поставляют предприятию необходимые ему товарно-материальные ценности или оказывают различные услуги. Первым документом, с которого начинается сотрудничество с поставщиком или подрядчиком является договор. Договор с поставщиком должен содержать такую информацию:

• — реквизиты обеих сторон;
• — срок действия и/или сумма договора;
• — предмет договора (товар и/или услуга);
• — порядок и сроки предоставления товаров и/или услуг;
• — порядок расчетов, документооборота и сверки между двумя организациями;
• -порядок урегулирования споров и разногласий, а также штрафные санкции.

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о состоянии расчётов с организациями — контрагентами за следующие виды ценностей:

• — товарно-материальные ценности, полученные от организации — контрагента, а также услуги и работы, связанные с их доставкой, хранением на перевалочных складах и иные аналогичные услуги и работы;
• — выполненные в интересах организации, осуществляющей акцепт счета, работы (этапы работ), оказанные услуги и накладные расходы, связанные с исполнением этих работ или услуг;
• — излишки или недостача товарно-материальных ценностей, выявленные при их приёмке или в иных обстоятельствах, предусматриваемых договором поставки;
• — услуги связи, предоставления в аренду зданий, сооружений, офисов, автомобилей, строительной техники, а также лизинг этого оборудования или объектов недвижимости.

Операции, связанные с приобретением любых материальных или нематериальных ценностей у сторонних лиц — юридических или физических — должны находить отражение на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» .

По кредиту счета отражается стоимость принимаемых к бухгалтерском учёту ценностей, результатов выполненных работ или оказанных услуг в корреспонденции со счетами, на которых фиксируется поступление указанных ценностей в учёте организации. Помимо стоимости товарно-материальных ценностей, приёмка которых фиксируется накладными и иными документами, отражающими количество, стоимость и дату приёмки, по кредиту счета отражаются также и стоимость так называемых неотфактуренных поставок, то есть документально не оформленных. В этом случае поступившие товарно-материальные ценности отражаются в фактических объёмах и в общих ценах по соответствующим договорам.

По дебету счета отражаются суммы, в которых организация исполнила свои обязательства перед контрагентом в части оплаты. То есть, в дебет счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» должны заноситься все суммы, перечисленные на любой денежный счёт или переданные в кассу поставщика или подрядчика, включая авансовые платежи.

Операции по расчёту с поставщиками и подрядчиками представлены в таблице 5.

Таблица 5 — Примеры операций по расчёту с поставщиками и подрядчиками в ООО «ГЕО Альянс» .

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о состоянии расчётов с организациями, выступающими в роли покупателей продукции или реализуемых товаров/работ/услуг.

Суммы отгруженной покупателю продукции или товаров записывают в дебет счета 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учёта доходов и расходов организации — счёт 90 «Продажи» и счёт 91 «Прочие доходы и расходы» .

Эта же корреспонденция соблюдается в случаях приёмки заказчиком работ или отдельных этапов работ, выполненных организацией, и в случае признания заказчиком оказания услуг.

В кредит счёта относят суммы авансов или погашения задолженности покупателей продукции или товаров организации, а также заказчиков выполняемых работ или оказываемых услуг. В случае поступления авансов или оплаты, его сумма учитывается в корреспонденции с одним из соответствующих денежных счетов.

В зависимости от условий реализации продукции или товаров, предусмотренных договором, моментом передачи права собственности на реализуемую продукцию или товары принято считать либо дату подписания товарно-транспортных накладных непосредственно на складе организации, либо иное событие, которое фиксирует некоторый этап приёмки товара покупателем. В некоторых случаях между моментом отгрузки продукции со склада организации до поступления её непосредственно покупателю, может пройти достаточно большое время, связанное с продолжительной транспортировкой или необходимостью хранения на промежуточных складах в связи с карантином или соблюдением некоторых бюрократических процедур.

Важно иметь ввиду, что запись суммы реализованного товара или продукции в дебет счета 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» производиться только тогда, когда право собственности окончательно переходит к покупателю по условиям договора и риски утраты продукции или товаров в ходе транспортировки становятся ничтожными.

Операции по расчёту с покупателями и заказчиками представлены в таблице 6.

Таблица 6 — Примеры операций по расчёту с покупателями и заказчиками в ООО «ГЕО Альянс» .