Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется при расчетах за переданные им товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы, оказанные услуги, в том числе услуги по перевозкам.

При наступлении момента реализации по факту отгрузки ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления расчетных документов, покупателям и заказчикам передается право собственности на ценности (принятые работы). Однако договорные обязательства по оплате ими еще не выполнены. Поэтому при отражении продажи в учете поставщика начисляется дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками в сумме договорной или сметной стоимости ценностей (работ, услуг), заявленных в расчетных документах.

Если покупателями или заказчиками предварительно был перечислен аванс, то по факту реализации дебиторская задолженность начисляется в общем порядке с одновременным уменьшением (погашением) на сумму аванса.

Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется в следующих случаях:

• -при расчетах в порядке плановых платежей;
• -при получении сообщения от заказчиков об излишках, выявленных ими по приемке поступивших товарно-материальных ценностей.

Учет дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками производится на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками и используется при общепринятом моменте продажи по факту отгрузки продукции, выполнения работ, оказании услуг и предъявлении расчетных документов.

Таблица 1.1- характеристика сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» целесообразно открыть субсчета:

• -62.1 «Расчеты в порядке инкассо»;
• -62.2 «Расчеты плановыми платежами»;
• -62.3 «Векселя полученные»;
• -62.4 «Расчеты по авансам полученным» и др.

Таблица 1.2 — «Журнал регистрации хозяйственных операций по сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются расчетные документы, в которых величина выручки от их реализации отражается:

Д-т-сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К-д-сч.90 «Продажи», субсчет 90/1 «Выручка».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежными документами) отражается:

Д-т-сч.51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса».

К-тсч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если дебиторская задолженность не погашена покупателями и заказчиками после получения расчетных документов и наступления согласованного срока платежа, одновременно списывается продукция (товары, работа, услуги) по фактической себестоимости:

Д-тсч.90 «Продажи» субсчет 90/2 «Себестоимость продаж».

К-тсч.43 «Готовая продукция».

По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается продажная стоимость продукции (работ, услуг), заявленная в расчетных документах, — в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются суммы фактически поступивших платежей, зачет полученных авансов и прочее — в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателями (заказчиками) счету, а в случае расчетов плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.

Пример. Организация отгрузила покупателю ЗАО «Салют» готовую продукцию собственного производства (брус деревянный) на сумму 590 000 руб. (с НДС). Себестоимость продукции составляет 580 000 руб.

Таблица 1.3 — «Журнал регистрации хозяйственных операций».