Значение и задачи учёта труда, заработной платы и анализа производительности труда

Объектами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются списочная численность работников, рабочее время, заработная плата, выработка работников, расходы на оплату труда.

В бухгалтерской отчетности отражают такие показатели как расходы на оплату труда, учитываемые и не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, использование на оплату труда полученных целевых средств, расход денежных средств на расчеты с персоналом в отчетном периоде, а также кредиторскую задолженность работникам организации на отчетную дату. На основании данных первичного и бухгалтерского учета составляют статистическую отчетность по труду.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых на фонд заработной платы.

Исходя из постановленной цели задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

• * контроль численности персонала и использования рабочего времени;
• * своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;
• * правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;
• * полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;
• * правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;
• * контроль целевого использования средств фонда заработной платы;
• * своевременное составление отчетности по труду [3, c.14].

Производительность труда, определяемая по затратам не только живого, но и овеществленного (прошлого) труда, характеризует общественную производительность труда. Ее рост является решающим фактором в обеспечении прироста национального дохода и продукции отраслей материального производства.

Показатели производительности труда, отражая уровень и динамику эффективности затрат труда, должны отвечать следующим требованиям:

обеспечивать наиболее точное соизмерение произведенной продукции с затратами труда на ее изготовление; быть сквозными, то есть выдерживать единый подход к оценке уровня производительности труда в организациях, в отраслях с разнородной продукцией и организационно-техническими условиями ее производства;

обеспечивать возможность объективного сопоставления темпов роста производительности труда и заработной платы;

не допускать повторного счета при измерениях уровней и темпов роста средней выработки [40, c.36].

Измерение производительности труда необходимо не только для анализа и оценки эффективности производства, но и для решения таких практических задач, как определение объемов производства продукции, оптимального соотношения между фондами потребления и накопления. Для измерения производительности труда по отдельным отраслям и организациям используется показатель производительности индивидуального живого труда, который рассчитывается как отношение объема произведенной продукции в стоимостном выражении к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала (ППП). Этот показатель называется выработкой. Он показывает, какое количество продукции производится в среднем на одного среднесписочного работника за определенный период времени (месяц, квартал, год). Можно выразить уровень производительности труда и как затраты труда на единицу продукции, то есть через показатель трудоемкости.

Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. В данном показателе отражаются как положительные стороны работы, так и все ее недостатки, в том числе, связанные с организацией труда, поэтому организация труда в организации должна включать следующие направления: развитие прогрессивных форм разделения и кооперации труда; организация, обслуживание, аттестация и паспортизация рабочих мест; оптимизация трудового процесса путем рационализации приемов и методов труда; нормирование труда; мотивация и оплата труда; создание на рабочих местах комфортных условий труда; рационализация режимов труда и отдыха, обеспечивающих высокую работоспособность людей, достижение соответствия профессионально-квалификационных характеристик работников требованиям рабочих мест; укрепление дисциплины труда, повышение творческой активности работников.

Таким образом, задачи анализа трудовых ресурсов состоят в следующем:

объективная оценка использования трудовых ресурсов — рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;

определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей;

изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Целью анализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Источниками информации для анализа труда и заработной платы работников организации являются: смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета, расчетные ведомости и др.