Моделирование и планирование бизнес-процессов
Занимается активным поиском потенциальных клиентов и покупателей, принимает активное участие в закупках, тендерах и аукционах. Отдел ведет работу с финансовыми компаниями, подбирает наиболее оптимальные для клиента схемы оплаты. Специально оборудованное помещение, предназначенное для розничной продажи товаров покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно — бытовыми… Читать ещё >
Моделирование и планирование бизнес-процессов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Вятский государственный университет Кафедра БИ Моделирование и планирование бизнес-процессов Студентка 3 курса ВЗФ Группа: 12-ЭКН-347
Голдобина О.Р.
Преподаватель: Петров И.Е.
г. Киров
Лабораторная работа № 1
Введение
в процессно-ориентированное управление организацией Цель работы: анализ деятельности организации и выделение процессов верхнего уровня компании.
Рассмотрим деятельность вымышленной компании «Строймир», которая существует 15 лет и занимается в основном продажей стройматериалов. Годовой оборот компании составляет примерно 43 млн. рублей. Компания не производит стройматериалы, а закупает их от пяти независимых поставщиков. Компания реализует продукцию через магазины и специализируется на покупателях, для которых главным критерием при покупке стройматериалов является оптимальное соотношение цена-качество. Предполагаемый объем рынка для компании «Строймир» в последующие 3 года — 90 млн. рублей.
Несмотря на некоторое увеличение объёма продаж, прибыли уменьшаются, растёт конкуренция на рынке. Чтобы не потерять позиции, компания решает проанализировать текущие бизнес-процессы и реорганизовать их с целью увеличения эффективности производства, привлечения новых клиентов и увеличение объёма продаж.
В компании имеются следующие структурные подразделения:
· Складская служба,
· Бухгалтерия,
· Магазин,
· Коммерческий отдел, который подразделяется на отдел продаж и отдел снабжения.
Основные процедуры в компании таковы:
Начальник отдела продаж (ОП) изучает и обобщает спрос клиентов на стройматериалы, требования к внешнему виду, качеству материалов и стоимостным характеристикам, а также анализирует отчет по продажам, получаемый от магазина. Составленный отчет он передает начальнику отдела снабжения (ОС).
Начальник отдела снабжения, проанализировав полученный отчет, отслеживает наличие товаров на складе, и при сокращении их объема ниже критического значения, оформляет заявку на поставку товара поставщику, а так же следит за остатками товаров в магазине, и при сокращении их объема составляет накладную на внутреннее перемещение со склада в магазин.
Кладовщики в соответствии с полученной накладной формируют заказ, упаковывают его и отправляют в магазин. Также кладовщики получают накладные на поставку товара от поставщиков, сверяют количество товара с накладной. Если полученный товар соответствует накладной, то данная накладная отправляется в бухгалтерию. После чего бухгалтерия подписывает акт приема-передачи. Так же в бухгалтерию поступают выставленные счета — фактуры, где после согласования она оплачивается. Раз в месяц в бухгалтерию со всех отделов поступают табеля учета рабочего времени, после чего начисляется заработная плата персоналу, и выдаются расчетные листы. Наличные деньги также поступают в бухгалтерию.
В отдел снабжения поступают предложения по рекламе и прайс-листы от поставщиков, после согласования они отправляются в бухгалтерию. Бухгалтерия оплачивает платежное поручение по рекламе.
В магазин и в складские помещения поступает товар от поставщиков. После продажи товара магазин выдает кассовый чек.
1. Обследование деятельности компании.
Цель обследования — проанализировать текущие бизнес — процессы для дальнейшего увеличения эффективности деятельности компании, привлечения новых клиентов и увеличения объемов продаж.
Бизнес потенциал компании:
С помощью матричной проекции (табл. 1) определяем соответствие между товарными группами, которые реализует компания на рынке, и сегментами рынка.
Таблица 1
Бизнес — потенциал компании
№ бизнеса | Товарные группы | Сегменты рынка | ||
Стройматериалы | Сопутствующие товары | |||
Природные стройматериалы | Х | |||
Искусственные стройматериалы | Х | |||
Строительные смеси | Х | |||
Сантехника и аксессуары | Х | |||
Электроосветительное оборудование и фурнитура | Х | |||
Строительный инструмент (ручной и электрический) | Х | |||
Напольные покрытия | Х | |||
Обои | Х | |||
Столярная фурнитура | Х | |||
Кровельные материалы | Х | |||
Систематизация функций, выполняемых подразделениями компании:
Таблица 2
Основные функции, выполняемые подразделениями компании
№ | Подразделение | Числ. | Кому подчиняется | Основные функции | |
Аппарат директора | Директор | 1.Анализ информации о ходе работ и подготовка данных для директора 2.Разработка стратегического и текущего планов работы компании 3.Разработка, анализ и подготовка заключений по проектам и бизнес — планам 4.Документирование и контроль выполнения планов, мероприятий и решений директора 5.Подготовка предложений о реорганизациях и поддержание структуры компании в актуальном виде 6.Принятие решений по рекламе и согласование прайс — листов 7.Участие в работах по оптимизации налоговых и таможенных платежей 8.Юридическая поддержка деятельности компании, представление интересов компании в судебных и других государственных органах 9.Ведение внешней деловой переписки 10.Организационные вопросы деятельности директора 11.Подбор персонала и кадровый учет | |||
Отдел продаж | Начальник отдела продаж | 1.Поиск клиентов на продаваемые стройматериалы и заключение договоров 2.Исследование и анализ рынков сбыта продукции 3.Планирование продаж 4.Заявки на товар в отдел снабжения 5.Разработка и представление директору планов и мероприятий по новым видам стройматериалов 6.Анализ отчета по продажам | |||
Отдел снабжения | Начальник отдела снабжения | 1.Составление заявок на поставку стройматериалов 2.Организация перевозок закупленных товаров и внутренних перемещений внешними перевозчиками 3.Отслеживание наличия товара на складе 4.Закупка вспомогательных материалов для обеспечения деятельности компании 5.Обработка предложений по рекламе и прайс — листов от поставщиков, согласование их с директором | |||
Складская служба | Начальник складской службы | 1.Приемка, хранение и отпуск товара | |||
Бухгалтерия | Главный бухгалтер | 1. Введениебухгалтерского учета 2.Учет движения материальных средств 3.Проведение инвентаризации 4.Составление отчетности для налоговых органов 5.Инкассация наличного оборота (з/плата, командировки и т. д.) 6.Финансовый анализ деятельности компании 7.Составление проекта бюджета и контроль исполнения бюджета 8.Финансовая оценка проектов и бизнес — планов 9.Расчет по выставленным счетам и платежным поручениям | |||
Сотрудники магазина | Администратор | 1.Предоставление отчета по продажам 2.Продажа стройматериалов 3.Контроль за работой продавцов 4.Контроль за наличием товара в магазине и составление заявок в отдел продаж 5.Работа с кассовой документацией 6.Общение с покупателями и решение проблем с обменом/возвратом товара | |||
Словарь терминов (терминологическая модель)
Бизнес-процесс | ; | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). | |
Владелец процесса | ; | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. | |
Входы бизнес-процесса | ; | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. | |
Выходы бизнес-процесса | ; | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. | |
Исполнитель процесса | ; | подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. | |
Механизмы бизнеспроцесса | ; | ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. | |
Организационная структура управления | ; | совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). | |
Подпроцесс | ; | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. | |
Процедура | ; | бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). | |
Управление бизнеспроцесса | ; | управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. | |
Товары | ; | стройматериалы и сопутствующие товары. | |
Контрагент | ; | каждая из сторон в договоре по отношению друг к другу, берущая на себя определенные обязательства: поставщик товаров, клиент. | |
Организационная схема компании В процессе изучения деятельности компании были выделены следующие бизнес — процессы:
1) Управление деятельностью и развитием,
2) Продвижение и продажи,
3) Материально — техническое обеспечение,
4) Закупки товара,
5) Хранение товаров,
6) Финансирование деятельности и расчеты В результате анализа основных процедур компании была разработана корневая модель («как есть» — AS — IS).
Рисунок 1. Корневая модель деятельности компании «Строймир»
Все выделенные процессы вносим в таблицу и называем их владельцев, входы, выходы, механизмы, поставщиков, потребителей.
Таблица 3
Результаты выделения бизнес-процессов
Название БП | Вход (ы) | Поставщики | Выход (ы) | Потребители | Механизмы | Владелец | |
Управление деятельностью и развитием | Информация о макроокружении, информация по показателям БП | Окружающая среда | Решения по управлению | все бизнес процессы компании | Директор компании | Директор компании | |
Продвижение и продажи | Запросы клиентов Закупки товара | Окружающая среда | Заказы на стройматериалы, договоры с контрагентами | Материально-техническое обеспечение | Сотрудники ОП | Начальник ОП | |
Материально-техническое обеспечение | Предложения поставщиков | Контрагенты | Заказы на товары, договоры с контрагентами | Финансирование деятельности и расчёты, хранение товаров и заказов | Сотрудники ОС | Начальник ОС | |
Хранение товаров и заказов | Товары, выполненные заказы | Материально-техническое обеспечение | Компоненты, неисправные компоненты | Контрагенты | Кладовщик | Начальник СС | |
Финансирование деятельности и расчёты | Денежный поток от контрагентов | Клиенты, договоры с контрагентами | Денежный поток к контрагентам | Контрагенты, материально-техническое обеспечение, продвижение и продажи | Бухгалтерская ИС, бухгалтерия | Главный бухгалтер | |
Составляем классификатор основных и поддерживающих бизнес-процессов.
Таблица 4
Классификатор бизнес-процессов
Бизнес — процесс | № 1 | № 2 | № 3 | № 4 | № 5 | № 6 | ||
Основные БП | МТО | Х | X | |||||
Хранение товаров | Х | |||||||
Продажи | Х | Х | ||||||
Закупки товара | X | X | X | X | X | |||
Поддерживающие БП | Финансирование деятельности и расчёты | Х | Х | X | ||||
Формируем матрицу ответственности Таблица 5
Матрица ответственности
Название БП | Директор компании | Отдел продаж | Отдел снабжения | Складская служба | Сотрудники магазина | Бухгалтерия | |
Управление деятельностью и развитием | Х | ||||||
Продвижение и продажи | Х | Х | |||||
Материально-техническое обеспечение | Х | ||||||
Хранение товаров | Х | ||||||
Финансирование деятельности и расчёты | Х | Х | |||||
Закупки товара | X | X | X | ||||
Для описания основных функций менеджмента (процессов управления), реализуемых в компании, строим классификаторы:
Компоненты менеджмента
· управление МТО,
· управление продажами,
· управление экономикой,
· управление финансами,
· маркетинг,
· управление закупками товаров,
· управление персоналом;
Этапы управленческого цикла:
· сбор и анализ информации о состоянии окружающей среды (спросе клиентов, предложениях поставщиков, изменениях в законодательстве и т. п.);
· принятие решений по управлению;
· реализация решений,
· учёт и контроль результатов деятельности и исполнения решений;
· анализ информации о состоянии окружающей и внутренней среды;
· принятие корректирующих управленческих решений.
На основании составленных классификаторов строится матрица — генератор основных функций менеджмента (табл. 6).
Таблица 6
Основные функции менеджмента
МТО | Продажи | Экономика | Финансы | Персонал | ||
Сбор и анализ информации | Информация о потенциальных поставщиках | Информация о спросе, действиях конкурентов | Информация о ценах на рынках спроса и предложения | Условия кредитования | Рынок труда | |
Принятие решений | План поставок | План продаж, маркетинговая стратегия | Бюджетный план | Определение размера привлекаемых средств | Мероприятия по привлечению персонала | |
Учёт и контроль | Качество поставок | Выполнение плана продаж | Исполнение бюджетного плана | Расчёт расходов и доходов | Эффективность работы персонала | |
Анализ | Анализ поставщиков | Анализ состава заявок клиентов | Бухгалтерская отчётность | Управленческая отчётность | Анализ производительности труда персонала | |
Регулирование | Корректировка списка поставщиков | Маркетинговые решения и мероприятия. | Корректировка краткосрочных планов | Корректировка планов закупки и продаж | Решение о высвобждении или приёме сотрудника | |
Строится матрица распределения ответственности за бизнес-процессы первого уровня (табл. 7), в которой типы ролей в бизнес-процессе обозначены:
О — ответственный за процесс (владелец процесса),
У — участник процесса, И — исполнитель процесса, К — контролирует в процессе, Р — принимает решение в процессе, Д — предоставляет информацию о процессе, С — согласовывает, Таблица 7
Распределение ответственности за бизнес-процессы
Организационная структура | |||||||
Название БП | Директор компании | Начальник отдела продаж | Начальник отдела снабжения | Начальник складской службы | Администратор | Главный бухгалтер | |
Управление деятельностью и развитием | К | ОИ | У | У | У | УД | |
Продвижение и продажи | С | ОИД | УД | К | |||
Материально-техническое обеспечение | С | Д | ОИ | Д | Д | К | |
Хранение товаров и материалов | С | УД | ОИ | К | |||
Финансирование деятельности и расчёты | КС | Д | Д | Д | Д | ОИ | |
Закупки товаров | К | УД | Д | К | |||
· Субъект моделирования — деятельность компании
· Цель моделирования — моделирование текущих бизнес-процессов компании (для их реорганизации с целью увеличения эффективности производства, привлечения новых клиентов и увеличение объёма продаж).
· Точка зрения — директор.
· Входы — заявки (звонки) клиентов, комплектующие, денежный поток от контрагентов (контрагент — одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях).
· Выходы — проданные товары, денежный поток к контрагентам, договоры с контрагентами.
· Управления — нормативно — правовые акты, правила и процедуры.
· Механизмы — персонал.
Лабораторная работа № 2
Цель работы: закрепление знаний по методологии структурного анализа SADT и стандарту моделирования бизнес-процессов IDEFO на примере, приведенном в лабораторной работе № 1.
Таблица 8
Взаимодействие по входу
№ | Вход | Объекты | Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель | |
1. | Договора по сделкам продаж | Договора на продажу товаров оптом | {Граница} Покупатели | Покупатели | |
2. | Товар от поставщиков | Товары | {Граница} Поставщики товаров | Поставщики товаров | |
3. | Счет — фактура | Выставленная счет — фактура на оплату товаров от поставщика | {Граница} Поставщики товаров | Поставщики товаров | |
4. | Прайс — листы от поставщиков | Предложения поставщиков | {Граница} Поставщики товаров | Поставщики товаров | |
5. | Предложения по рекламе | Предложения по рекламе | {Граница} Рекламные агентства | Рекламные агентства | |
6. | Наличные деньги | Деньги за проданные товары | {Граница}Покупатели | Покупатели | |
7. | Накладные | Накладные на поставку товара | {Граница}Поставщики | Поставщики | |
Таблица 9
Взаимодействие по выходу
№ | Выход | Объекты | Потребитель | ||
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель | ||||
1. | Расчетный лист | Оплата з/платы | {Граница} Персонал компании | Компания | |
2. | Заявка на поставку товара | Заявка на товар | {Граница} Поставщики | Компания | |
3. | Кассовый чек | Кассовый чек за проданный товар | {Граница} Покупатели | Компания | |
4. | Акт приема — передачи | Акт о передаче товара от поставщика | {Граница} Поставщики | Компания | |
5. | Оплата счет — фактуры | Оплата выставленного поставщиком счета за товар | {Граница} Поставщики | Компания | |
6. | Оплата платежного поручения по рекламе | Оплата счета за услуги рекламного агентства | {Граница} Рекламное агентство | Компания | |
Таблица 10
Управление процесса
№ | Вход | Объекты | Потребитель | ||
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель | ||||
1. | Нормативно — правовые акты | Законодательство РФ, устав компании и т. д. | {Граница} | Компания | |
2. | Директор | Приказы, акты | {Граница} | Компания | |
Таблица 10
Механизмы процесса
№ | Вход | Объекты | Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель | |
1. | Кладовщики | Работники складской службы | {Граница} Рынок труда | Компания | |
2. | Менеджеры | Работники отдела продаж и отдела снабжения | {Граница} Рынок труда | Компания | |
3. | Продавцы | Работники магазина | {Граница} Рынок труда | Компания | |
4. | Бухгалтерия | Работники бухгалтерии | {Граница} Рынок труда | Компания | |
5. | Закупки товаров | Работники отдела продаж и отдела снабжения | {Граница} Рынок труда | Компания | |
управление продажа моделирование бизнес Все перечисленные взаимоотношения с внешней средой отражаются на контекстной диаграмм дугами (стрелками).
Таблица 11
Наименование и описание дуг контекстной диаграммы
Название стрелки (Arrow Name) | Определение стрелки (Arrow Definition) | Тип стрелки (Arrow Type) | |
Договора по сделкам продаж | Договора на продажу товара оптом, заключенные с покупателями | Input | |
Товар от поставщика | Стройматериалы и сопутствующие товары | Input | |
Прайс — листы от поставщиков | Предложения поставщиков на поставку товаров, проекты договоров на поставку | Input | |
Счет — фактура | Счет, выставленный поставщиком, на оплату поставляемого товара | Input | |
Наличные деньги | Денежные средства по оплаченным счетам от контрагентов (клиентов) за выполнение заказа на поставку стройматериалов и проданные товары | Input | |
Предложение по рекламе | Поступающие предложения от рекламных агентств по размещению рекламы компании | Input | |
Накладные | Документ, выставленный поставщиком, для оформления передачи товара. | Input | |
Нормативно — правовые акты | Законодательство РФ в области предпринимательской деятельности, правила продаж, правила хранения | Control | |
Директор | Приказы, распоряжения, акты | Control | |
Расчетный лист | Расчетный лист о начислении заработной платы работникам компании | Output | |
Заявка на поставку товара | Заявка поставщику на поставку стройматериалов и сопутствующих товаров | Output | |
Кассовый чек | Кассовый чек, выдаваемый магазином, покупателю за приобретенный товар | Output | |
Акт приема — передачи | Акт о передаче товара с указаниями условий передачи | Output | |
Оплата счет — фактуры | Оплата счета, выставленного поставщиком, за полученный товар | Output | |
Оплата платежного поручения по рекламе | Оплата платежного поручения за услуги рекламного агентства | Output | |
Кладовщики | Работники складской службы | Mechanism | |
Менеджеры | Работники отдела снабжения и отдела продаж | Mechanism | |
Продавцы | Работники магазина | Mechanism | |
Бухгалтерия | Работники бухгалтерии | Mechanism | |
Рисунок 3. Отчет по модели Рисунок 4. Контекстная диаграмма Лабораторная работа № 3
Разработка контекстной диаграммы компании.
Цель работы: разработка контекстной диаграммы компании Задание: в соответствии с заданным вариантом на основании таблицы с результатами выделения процессов верхнего уровня компании, полученной в лабораторной работе № 1, создайте контекстную диаграмму деятельности компании.
Содержание отчёта
1. Таблица с результатами выделения процессов верхнего уровня компании.
2. Таблица взаимодействия компании с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам.
3. Таблица наименований и описаний дуг контекстной диаграммы
4. Контекстная диаграмма.
5. Таблица свойств стрелок (словарь стрелок) контекстного блока.
6. Изображение окна с отчётом по модели.
Лабораторная работа № 4
Цель работы: изучение последовательности построения диаграммы декомпозиции функционального блока, изображения и описания интерфейсных дуг, отображающих внутренние потоки взаимодействия между функциональными блоками, а также между функциональными блоками и внешним окружением моделируемой системы в стандарте IDEFO.
Таблица 12
Определение и описание функциональных блоков
Название блока (ACTIVITY NAME) | Определение функции (ACTIVITY DEFINITION) | |
Магазин | Специально оборудованное помещение, предназначенное для розничной продажи товаров покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно — бытовыми помещениями, а также помещениями для приемки и хранения товаров | |
Закупка товара | Договора с поставщиками, прием товара. | |
Хранение, складирование | Помещение, предназначенное для хранения, приемки и размещения товаров. | |
Коммерческий отдел | Занимается активным поиском потенциальных клиентов и покупателей, принимает активное участие в закупках, тендерах и аукционах. Отдел ведет работу с финансовыми компаниями, подбирает наиболее оптимальные для клиента схемы оплаты. | |
Бухгалтерия | Перечисление средств контрагентам и получение средств от контрагентов, ведение бухгалтерских документов, начисление и выплата заработной платы, учет и отчетность. | |
Таблица 13
Внутренние стрелки диаграммы декомпозиции
Имя дуги | Описание стрелки (дуги) | Источник стрелки | Приёмник стрелки | |
Товар от поставщиков | Табл. 11 | { Border } | Магазин, хранение и складирование | |
Накладная | Табл. 11 | { Border } | Хранение и складирование | |
Накладная | Принятая и подписанная со склада накладная | Хранение и складирование | Бухгалтерия | |
Прайс-листы от поставщиков | Табл. 11 | { Border } | Коммерческий отдел | |
Согласование прайс-листа | Согласованный прайс-лист | Коммерческий отдел | Бухгалтерия | |
Договора по сделкам продаж | Табл. 11 | { Border } | Коммерческий отдел | |
Предложение по рекламе | Табл. 11 | { Border } | Коммерческий отдел | |
Платежное поручение по рекламе | Выставленный счет для оплаты услуг рекламного агентства | Коммерческий отдел | Бухгалтерия | |
Оплата платежного поручения | Табл. 11 | Бухгалтерия | { Border } | |
Накладная на внутреннее перемещение брака | Бракованный товар, дефектная ведомость | Магазин | Хранение, складирование | |
Наличные деньги | Табл. 11 | { Border } | Бухгалтерия | |
Счет — фактура | Табл. 11 | { Border } | Бухгалтерия | |
Нормативно — правовые акты | Табл. 11 | { Border } | Все процессы | |
Директор | Табл. 11 | { Border } | Все процессы | |
Продавцы | Табл. 11 | { Border } | Магазин | |
Кладовщики | Табл. 11 | { Border } | Хранение, складирование | |
Менеджеры | Табл. 11 | { Border } | Коммерческий отдел | |
Бухгалтерия | Табл. 11 | { Border } | Бухгалтерия | |
Акт инвентаризации | Акт, проведенный после учета товаров | Магазин, хранение и складирование, коммерческий отдел | Бухгалтерия | |
Накладная на внутреннее перемещение | Накладная на перемещение остатков со склада в магазин | Хранение, складирование | Магазин | |
Отчет по продажам | Отчет, составляемый в конце рабочего дня директором магазина, который содержит информацию о выручке и проданном товаре | Магазин | Коммерческий отдел | |
Инвентаризация | Контроль наличия товара на складе | Коммерческий отдел | Хранение, складирование | |
Кассовый чек | Табл. 11 | Магазин | { Border } | |
Заявка на поставку товара | Табл. 11 | Коммерческий отдел | { Border } | |
Оплата счет — фактуры | Табл. 11 | Бухгалтерия | { Border } | |
Акт — приема передачи | Табл. 11 | Бухгалтерия | { Border } | |
Расчетный лист | Табл.11 | Бухгалтерия | { Border } | |
Табель учета рабочего времени | Документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. | Магазин, хранение и складирование, коммерческий отдел, бухгалтерия | Бухгалтерия | |
Рисунок 5. Окно просмотра отчета Consistency Report Preview
Рисунок 6. Отчет Consistency Report Preview в текстовом формате Рисунок 7. Декомпозиция контекстной диаграммы Таблицы 14
Определение и описание функциональных блоков
Название блока (ACTIVITY NAME) | Определение функции (ACTIVITY DEFINITION) | |
Отдел снабжения | Подразделение, деятельность которого направлена на обеспечение необходимыми ресурсами производства. | |
Отдел продаж | Поиск клиентов и заключение договоров, исследование и анализ рынков сбыта продукции, проведение рекламных кампаний и выставок, разработка и представление директору планов и мероприятий по новым видам товаров | |
Таблица 15
Внутренние стрелки диаграммы
Имя дуги | Описание стрелки (дуги) | Источник стрелки | Приёмник стрелки | |
Прайс — листы от поставщиков | Табл. 11 | { Border } | Отдел снабжения | |
Предложения по рекламе | Табл. 11 | { Border } | Отдел снабжения | |
Нормативно — правовые акты | Табл. 11 | { Border } | Все отделы | |
Директор | Табл. 11 | { Border } | Все отделы | |
Согласование прайс — листа | Согласованный прайс — лист | Отдел снабжения | Бухгалтерия | |
Договора по сделкам продаж | Табл. 11 | { Border } | Коммерческий отдел | |
Предложение по рекламе | Табл. 11 | { Border } | Отдел продаж | |
Платежное поручение по рекламе | Выставленный счет для оплаты услуг рекламного агентства | Отдел снабжения | Бухгалтерия | |
Заявка на поставку товара | Табл. 11 | Отдел снабжения | { Border } | |
Инвентаризация | Табл. 13 | Отдел снабжения | Хранение, складирование | |
Табель учета рабочего времени | Табл. 13 | Отдел снабжения, отдел продаж | Бухгалтерия | |
Отчет по продажам | Табл. 13 | { Border } | Отдел продаж | |
Менеджеры | Табл. 12 | { Border } | Отдел продаж, отдел снабжения | |
Заявка на поставку товара | Отдел продаж, проанализировав отчет по продажам, делает заявку в отдел снабжения на недостающие или новые товары | Отдел продаж | Отдел снабжения | |
Акт инвентаризации | Табл. 13 | Отел продаж | Бухгалтерия | |
Рисунок 8. Окно просмотра отчета Consistency Report Preview
Рисунок 9. Контекстная диаграмма коммерческого отдела Список источников
1. 7 нот менеджмента. Настольная книга руководителя. / под ред. В. В. Кондратьева — 7-е, перераб. И доп. — М.: Эксмо, 2008, — 976 стр.
2. С. В. Маклаков. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003, 2004 — 240 с.
3. Г. И. Калянов. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 239 с.
4. В. Г. Елиферов. Бизнес-процессы. Регламентация и управление: учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 318 с.
5. http://e-educ.ru/bd14.html