Заключение. 
Деятельность управления делами НИУ "БелГУ"

Документационное обеспечение управленческой деятельности организации — важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом.

Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную, организационно-обособленную службу, подчиненную руководителю организации, — службу документационного обеспечения управления (служба ДОУ, служба делопроизводства). В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.

Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организации может называться по-разному: управление делами (управление делопроизводства или информационно-документационного обеспечения), канцелярия, общий отдел.

Деятельность службы ДОУ регламентирована большим количеством нормативно-правовых и нормативно-методических актов.

В НИУ «БелГУ» делопроизводственная служба называется «управление делами». Она включает 2 отдела. На локальном уровне ее деятельность регламентируется рядом актов.

Так, на общеуниверситетском уровне созданы акты, устанавливающие цели и необходимые мероприятия по направлениям деятельности. Собственно для управления делами разработаны положения, определяющие подчиненность, функции и задачи деятельности управления и его отделов. Следует обратить внимание на то, что для сотрудников управления разработаны должностные инструкции. Должностные обязанности четко разграничены в зависимости от занимаемой должности и категории.

Так как управление делами является структурным подразделением ответственным за делопроизводство, возрастает роль документов по документационному обеспечению управления. В первую очередь это инструкция по ДОУ. Она достаточно подробная, включает 11 разделов. В их числе разделы, специфичные для университета. Можно сделать вывод о том, что данная инструкция решает проблемы, которые могут в делопроизводстве такого большого учреждения как НИУ «БелГУ» .

В НИУ «БелГУ» внедрена САДЭД «Дело», что упрощает работу с документами. Для простоты освоения основных операций была разработана технологическая инструкция пользователя.

В целом, от успешной работы службы ДОУ зависит своевременной документационное и информационное обеспечение управления. Для этого на федеральном уровне разработано большое количество актов. Однако на уровне организации также не должно быть пробелов. Именно с этой целью в НИУ «БелГУ» разработаны локальные акты по делопроизводству и принимаются меры для эффективной работы делопроизводственной службы.