СУБД Access. 
Проектирование информационных систем "Ломбард" в Microsoft Access

СУБД Access входит в состав широко распространенного семейства офисных приложений Microsoft Office. Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых распространенных настольных приложений для работы с базами данных. Это связано с тем, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office.

Основными характеристиками СУБД Access является:

• · Обладание всеми достоинствами Windows технологий.
• · В Access таблицы формы запросы и отчеты хранятся в общем файле базы данных.
• · В состав Access включен ряд специальных программ, таких как конструкторы и мастера. В Access имеется аппарат, который называется «построитель выражений». В Access имеется язык программирования ВБА.
• · Имеется одновременный доступ нескольких пользователей к общей базе данных.
• · В Access имеются средства, необходимые для работы с другими базами данных различных форматов.

СУБД Access содержит следующие объекты:

• · Таблица — это основная структура, предназначенная для хранения информации. Строки этой таблицы называются записями, а столбцы — полями базы данных. Каждое поле имеет определенный тип данных: длину и уникальное имя, которое идентифицирует хранящуюся в этом поле информацию. Максимальное количество полей 255, записей 2000.
• · Запросы. Запрос позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц, т. е. запрос — это средства отбора данных, удовлетворяющих определенным условием. Можно создать запросы на выборку обновления, удаления или добавления данных.
• · Формы. Они предназначены для ввода, просмотра и редактирования данных в удобном для пользователя виде.
• · Отчеты. Он используется для отображения на экране или бумажном носителе информации из базы данных в виде удобном для её восприятия и анализа пользователем.
• · Макрос — это последовательность команд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.
• · Модуль — это программа для обработки данных, написанная на языке ВБА. Модули разрабатываются для реализации нестандартных процедур при создании приложений. Файлы созданные в Access имеют форму mdb.

Данные, используемые в Access могут быть следующих типов:

• · Текстовые. 50 символы по умолчании.
• · Числовые. Это числа использованных символов за исключением денежных символов. Размер: целое, длинное целое, числа с плавающей точкой.
• · Дата время. Такие же характеристики как и в текстовом.
• · Денежные — это денежные значения и числовые данные, позволяющие производить вычисления без округления.
• · Счетчик — это уникальные последовательные номера шагом единица, который идентифицирует записи в таблице. Значение этих полей обновлять нельзя. Логические — это поля, которые могут одно из двух значений. (пример: истина — ложь, вкл.-выкл.).
• · Гиперссылка — это строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес ссылки на различные ресурсы.
• · Мастер подстановок создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося меню значение из другой таблицы или из списка значений.

При проектировании базы данных выбирается один из возможных режимов создания таблицы:

• · Создание таблицы в режиме конструктора.
• · Создание таблицы с помощью мастера.
• · Создание таблицы путем ввода данных.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что именно Microsoft Access обладает всеми свойствами, которые необходимы для достижения поставленной цели. И именно в этой программе можно приступить к проектированию.