Создание БД и таблиц в MS Access

Физическая реализация таблиц БД осуществляется в полном соответствии с разработанной в предыдущем разделе их структурой.

Сначала создаем БД (базу данных):

• · ПУСКПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Access
• · Создать файлНа моём компьютереНовая база данных
• · ЩёлкнулиOk
• · Указали имя каталогаРефераты
• · Указали имя файлаРеферат_по_Информатике
• · Щёлкнули Создать.

Для реализации таблиц:

• · Открываем вкладку «Таблицы» ;
• · Щелкаем «Создать» ;
• · Выбираем «Конструктор» и [Ok]

В открывшемся окне поочередно в соответствии с табл.4.1:

В верхней части:

• · Заполняем «Имя поля» ;
• · Выбираем «Тип данных» ;

В нижней части:

• · Указываем «Размер поля» (см. табл.4.1.);
• · Удаляем «0» в строке «Значение по умолчанию» для числовых полей;
• · Иные строки можно оставить без изменения;

После чего переходим к следующему полю.

Завершив создание всех полей таблицы определяем ключевые поля, для чего:

• · Выделяем поле (либо группу полей), которое должно быть ключевыми
• · Щелкаем по кнопке «Ключевое поле» Панели инструментов.

Затем:

• · Закрываем окно «Конструктор таблиц», щелкнув по кнопке [x];
• · Щелкаем «Да» , — «сохранить изменения макета» ;
• · Задаем имя таблицы — «Изделия» (для примера) и[Ok].

Точно так же создаем все таблицы, разработанные нами ранее. Все таблицы, структура которых представлена в таблице 4.1.