Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств

Хозяйственные операции связанные с движением основных средств оформляются первичными документами, перечень которых содержаться методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Формы первичных документов по учету объектов основных средств утверждены постановлением Госкомстатом России. Основные средства приняты к учету (Д 01 К 08) после того как учтены и сформированы все затраты, связанные с их поступлением в организацию.

Принятие к учету объектов основных средств или их передача, например, купли — продажи, дарения, мены, а так же по договору лизинга оформляются общими документами:

• — акт о приеме — передаче объекта основных средств (форма ОС — 1, для объекта основных средств кроме зданий и сооружения)
• — акт о приеме — продаже зданий (сооружений)(формируется нормами № ОС — 1а) для зданий и сооружений.
• — акт о приеме — передачи группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)(форма № ОС — 1б) для групп объектов основных средств.

Акты утверждаются руководителям организации — получателя и организации — сдатчика и составляются в таком количестве экземпляров сколько сторон учувствуют в сделке. К акту прилагаются техническая документация, паспорт и др.

На недвижимость имущества в акте записывают реквизит «государственная регистрация прав». Данные об объекте основных средств организации находящейся в собственности двух или нескольких организациях, в акте записывается доля организации в праве общей собственности в разделе справочном.

Если доведения в эксплуатации основных средств требуются осуществлять монтажные работы, то формы ОС — 1 будут заполняется только после проведения монтажа.

Данные приема и исключение объекта из состава основных средств в инвентарную карточку (книгу) учет основных средств (форма № ОС — 6, ОС — 6а, ОС — 6б). Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта — приемки — передачи основных средств, технических паспортов и на основании других документов на приобретение, сооружение, перемещение, списание объектов.

В инвентарной карточке фиксируется вся информация по основным средствам (способ начисления амортизации, индивидуальная особенность, проведение капитального ремонта, модернизации и т. д.).

Для оформления учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) перемещается накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (№ ОС — 2). Данные о перемещении объекта основных средств так же заносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.

Для оформления поступивших основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации составляют акт о приемке — сдачи объектов основных средств (форма № ОС — 3). Акт утверждается руководителем организации, если работы выполняют сторонние организации (подрядный способ), то акт составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, второй передается организации проводивший ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления учета основных средств применяется акт о списании основных средств (форма № ОС — 4), при списании авто транспортных средств применяют форму № ОС — 4а, а при списании групп объектов основных средств — акт по форме № ОС — 4б.

На основании инвентарных карточек составляются специальные описи (ОС — 7). Записи в которых производятся по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т. д). Акт о приемке (по поступившему оборудованию, форма№ ОС — 14) применяется для оформления и учета поступивших на склад оборудования для последнего использования в качестве объекта основных средств.

Акт по форме № ОС — 14 является предварительным. Передача оборудования с целью монтажа оформляется актом о приемке — передаче монтажа оборудования (форма № ОС — 15). При выявлении дефектов в результате испытания, монтажа основных средств составляется акт о выявлении дефектов оборудования (форма № ОС — 16).

Для оформления материальных ценностей (Д 10 К 91 — 1) получено в результате разборки, демонтажа, зданий, оборудования и пригодности для использования в организации составления акта об оприходовании материальных ценностей по форме М — 35.