Анализ информационных активов на предприятии ОАО «Коммаш»
Информационные активы. Персональные данные. Персональные данные. Не конфиден-циально. Документы по кадрам. Конфиденциально". Трудовые книжки. Технические про. Степень защиты. Степень защиты. Срок хранения. Общедоступны. Вид актива. Таблица 2.2. Таблица 2.1. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Постоянно. Средняя. Средняя… Читать ещё >
Анализ информационных активов на предприятии ОАО «Коммаш» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Анализ информационных активом предприятия ОАО «Коммаш» представлена в табл. 2.1.
Таблица 2.1.
Информационные активы.
№. п. п. | Вид актива. | Степень защиты. | Срок хранения. | |
База данных покупателей. | Средняя. | постоянно. | ||
Договора с потребителями отчетного предприятия. | Средняя. | постоянно. | ||
Договора партнеров по основному виду деятельности. | Средняя. | постоянно. | ||
Учредительные документы. | Средняя. | постоянно. | ||
Бухгалтерская отчетность. | Средняя. | 10 лет. | ||
Финансовая отчетность. | Средняя. | 10 лет. | ||
Информационные данные бухучёта (бумажном/электронном). | Средняя. | 10 лет. | ||
Договора с поставщиками. | Средняя. | 5 лет. | ||
Лицензия на перевозку грузов. | Средняя. | 5 лет. | ||
Документооборот по таможенному оформлению грузов. | Средняя. | 5 лет. | ||
Путевые листы и отчёты водителей. | Средняя. | 5 лет. | ||
Трудовые книжки. | Высокая. | постоянно. | ||
Документы по кадрам. | Высокая. | постоянно. | ||
Персональные данные. | Высокая. | постоянно. | ||
Документы по сертификации продукции. | Средняя. | постоянно. | ||
Конструкторская документация. | Высокая. | постоянно. | ||
Технические про. | Высокая. | постоянно. | ||
Юрийдическая документация. | Высокая. | постоянно. | ||
Категории информации циркулирующей в ОАО «Коммаш»
Информация, циркулирующая на предприятии ОАО «Коммаш», имеет две степени конфиденциальности: «Конфиденциально» и «Ограниченного распространения» .
Перечень конфиденциальной информации определен соответствующим приказом генерального Директора. Структура конфиденциальности информации на предприятии представлена в табл. 2.2.
К грифу «конфиденциально» отнесена информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в связи материальной ценности для организации и в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. Разглашение данной информации может нанести ущерб интересам ОАО «Коммаш» .
Справочно-информационный банк данных о персонале сформирован для внутренних нужд организации, для быстрого оформления документов (так как водители не всегда находятся на территории РФ), он также подлежит защите в соответствии с ФЗ № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» .
Таблица 2.2.
Структура конфиденциальности информации на предприятии.
№ п. п. | Наименование грифа конфиденциальности. | Степень защиты. | Перечень информации, относящийся к данному грифу. | |
" Конфиденциально" . | Высокая. | Договора партнеров связанные с основным видом деятельности (долгосрочные); Договора хозяйственной деятельности; Накладные Бухгалтерская отчетность Путевые листы Документы на транспорт Отчеты водителя Разрешительные документы Лицензии на перевозку грузов Трудовые договора. | ||
Ограниченного распространения («ОР»). | Средняя. | Свидетельства индивидуальных предпринимателей. Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест. Должностные инструкции. | ||
Общедоступны. | Не конфиден-циально. | Нет. | ||
Персональные данные. | Высокая. | Справочно-информационный банк данных о персонале и документы составляющие персональные данные. | ||
Перечень всех защищаемых сведений определен в соответствии с Указом Президента РФ № 188 от 6 марта 1997 года «Перечень сведений конфиденциального характера» .