Изменение структуры отчёта

Структура отчёта отличается от структуры формы только большим количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов, которые необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.

Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка Номера страниц. Этот элемент можно перемещать из области колонтитула в другие области, например в область заголовка отчёта, если указатель мыши принимает форму ладони.

Редактирование структуры отчёта выполняется в режиме Конструктор. Для запуска режима в окне базы данных маркируется имя созданного отчёта и выполняется щелчок на кнопке Конструктора.

Отчеты базы данных «Аптека»

В работе были созданы следующие отчеты:

1. Вывести список лекарств, которые будут годны в течениидвух следующих лет.

Для построения отчета использовались дополнительное поле.

В поле годно2 года использовано следующее выражение:

годно 2 года: [дата выпуска]+365+365.

В графе условия отбора написоно выражение: >=Date ().

2. Вывести список лекарств, которые изготовлены в мае.

3. Вывести список лекарств, изготовленных в пятницу, для которыхсрок годности не закончился.

Для построения отчета использовались дополнительные поля.

В поле годен до использовано следующее выражение:

Годен до: DateAdd («yyyy» ;[лекарства]![срок годности (вгодах)]; [лекарства]![дата выпуска]).В графе условия отбора написоно выражение: >=Date ().

В поле выражение использовалось выражение:

Выражение1: Weekday ([лекарства]![дата выпуска]).

В графе условие отбора поставлено число 6.