Книга учета в хозяйственных операциях

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным реестром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерского счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть детальна для обоснования соответствующих статей бухгалтерского баланса. Этот реестр (форма № 1) малые предприятия могут вести в виде ведомости, открывая на месяц, а при необходимости для учета операций по счетам в форме книги.

В этом случае, книга должна быть пронумерована, на последней странице записывается количество содержащихся страниц, а так же печати.

Книга открывается с записями сумм остатков на начало года, или на начало деятельности малого предприятия. Затем, в графе № 3 «Содержание операции» записывается месяц и в хронологическом порядке на основании первичных документов отражаются все хозяйственные операции. При этом, суммы каждой операции занесенные в книге, отражаются в графе «Сумма» методом двойной записи, одновременно по ДТ и КТ соответствующих счетов.

Малые предприятия имеющие на балансе собственные основные средства переходящие с одного учетного периода на другой, а так же запасы материалов, товаров, готовую продукцию ведут учет и используют учетные регистры (ведомость учета, ведомость реализации, ведомость учета заработанной платы и.т.д.).

В записях хозяйственных операциях на основе первичных документов одновременно по двум ведомостям:

По ДТ счета.

По КТ счета корреспондирующего Ведомость применяется для учета хозяйственных операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на осно-вании первичных документов о сути совершенной операции.

Финансовый результат от реализации продукции выявляется как разница между оборотными показанных в графе:

Реализация по КТ, и оборотом реализации по ДТ. Выявленный результат отображается в книге отдельной строкой.

В графе 3 делается запись финансового результата за месяц.

В графе «Сумма» регистрируется сумма финансового результат за месяц.

По окончании месяца, подсчитывается итоговая сумма оборота зафиксированная по ДТ и КТ на всех счетах учета средств и их источников. Эти суммы должны быть равны итоговому учету средств, показана в графе № 4 (форма № 1). После подсчетов итогов ДТ и КТ оборотов, средств и их источников, выводится сальдо по каждому счету на первое число следующего месяца или отчетного периода.

Записи в ведомости по учету денежных средств, расчетным счетам и других счетов в банке производятся на основании выписок банка и приложенным к ним документам.