Теоретические и методологические основы формирования информации о материально-производственных запасах

Понятие, содержание, задачи и требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов.

В бухгалтерском учете в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:

используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенные для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты" и др.);

предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Готовая продукция относится к части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией) активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Основная часть материально — производственных запасов (МПЗ) используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость на стоимость производственной продукции[3].

Основными задачами учета материально — производственных запасов являются:

• а) формирование фактической себестоимости запасов;
• б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов:

• — сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• — учет количества и оценка запасов;
• — оперативность (своевременность) учета запасов;
• — достоверность;
• — соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• — соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета[7].

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• — наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• — размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типам, сортам, размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• — оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• — применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• — организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
• — определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• — установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• — установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации [24].