Создание объектов базы данных Ms Access

Виды запросов

Запрос на выборку — это самый простой и наиболее часто используемый вид запроса. С его помощью осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. Эти запросы можно использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений и других типов итоговых значений.

Запрос с параметрами — это специальный тип запросов позволяет пользователю самому ввести критерии отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приёмом обеспечивается гибкость работы с базой. Запрос с параметром отличается от обычного запроса тем, что в параметр запроса вводится в структуре в то поле, по которому осуществляется отбор.

Перекрестный запрос такой запрос позволяет увидеть вычисляемые значения в виде перекрестной таблицы, напоминающей электронную таблицу, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля.

Запрос SQL — это запрос, создается при помощи инструкций SQL. Некоторые запросы SQL, невозможно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL.

Запрос на изменения — все виды запросов на выборку создают временные результирующие таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются. Однако запросы могут применяться также для добавления, удаления и обновления группы записей таблицы. Такие запросы являются мощным инструментом преобразования данных, они называются запросами действия. Запросы на изменение позволяют автоматически создавать новые таблицы или изменять уже имеющие. Существует несколько типов таких запросов — запросы на удаление, обновление, добавление записей, запросы на создание таблиц.

Возможности запросов:

Средствами Ms Access можно выполнить следующие операции:

• 1. Проектирование базовых объектов ИС — двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.
• 2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.
• 3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).