Группировка носителей затрат

Под носителями затрат понимают продукт (часть продукта, группу продуктов) разной степени готовности (полностью готовый, или прошедший только часть технологических операций, переделов, фаз), который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат, и на который данные затраты можно отнести по прямому признаку.

Выбор носителей затрат в качестве объектов учета объясняется:

необходимостью оперативного управления производством — величины затрат, вызываемых носителями, служат инструментом контроля и принятия управленческих решений;

необходимостью калькулирования себестоимости производимых продуктов.

Отсюда вытекают основные принципы группировки носителей затрат:

затраты должны быть локализованы по носителям в соответствии с принципом «причинности», т. е. отнесены на те носители, которые данные затраты вызвали. Отсюда вытекает необходимость детализации носителей затрат. Поэтому следует, по возможности, избегать объединения производимых продуктов в группы продуктов;

степень детализации должна быть такой, чтобы дополнительные затраты труда по ведению учета велись по разукрупненным носителям затрат. Поэтому в ряду случаев, например в условиях многономенклатурного производства в случае, если величина и структура затрат на производство различных продуктов близки, допустимо объединять производимые продукты в группы, т. е. необходимо соблюдение принципа «существенности и рациональности»;

необходимо согласовать группировку носителей затрат с объектами калькулирования. Носители затрат могут соответствовать объектам калькулирования, быть уже (т.е. с несколькими другими носителями входить в состав объекта калькулирования) или шире (включать в себя несколько объектов калькулирования) объектов калькулирования. Если носитель затрат включает в себя несколько объектов калькулирования, это неизбежно ведет к косвенному распределению затрат, результаты которого всегда спорны. Поэтому в группировке носителей затрат следует стремиться к тому, чтобы они соответствовали или входили в объекты калькулирования.

Формой группировки является план носителей затрат. План носителей затрат представляет собой, по существу, ассортиментный перечень выпускаемых на предприятии продуктов, в котором каждому носителю присваивается определенный код (шифр).

Наличие кода призвано облегчить последующую обработку данных о затратах. Посредством указания на первичном документе кода носителя, вызвавшего соответствующие затраты, создается возможность однозначной и оперативной сортировки документов в разрезе носителей затрат.

Общая структура кодирования носителей может выглядеть следующим образом (рис. 5).

Сорт, типоразмер, вариант комплектации и пр.

Вид продукта.

Группа продуктов Тип производства.

(основное, вспомогательное) Рис. 5 Общая структура кодирования носителей.

Подходы к кодированию носителей затрат определяются особенностями хозяйственной деятельности — ассортиментом и сложностью выпускаемых продуктов. В ряде случаев, когда продукты, не прошедшие полный технологический цикл реализуются на сторону, предприятие использует полуфабрикатный метод учета. В этом случае учет по носителям необходимо детализировать до отдельных производственных операций (переделов). Соответственно, необходимо ввести дополнительный разряд шифра.