Сущность бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В соответствии с данным определением учетный процесс можно отразить в виде следующей процедуры.

Рис. 1:

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. Классификация пользователей учетной информации представлена на рис. 2.

Рис. 2. — Пользователи учетной информации:

Информация, предоставляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по:

• — эффективному управлению организацией;
• — анализу его деятельности;
• — для целей планирования, контроля;
• — при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики;
• — при принятии инвестиционных решений и др.

Собственные пользователи используют как внутреннюю учетную информацию, формируемую в соответствии с потребностями, так и внешнюю отчетность, формируемую в соответствии с законом.

Информация, предоставляемая внешним пользователям, должна быть своевременной и достоверной для принятия внешними пользователями соответствующих решений.

Кредиторы организации используют отчетную информацию для оценки ее финансового состояния, платежеспособности, ликвидности. Они, в основном, пользуются внешними отчетами:

• — налоговые и финансовые органы используют информацию организаций — для проверки правильности начислений налогов;
• — органы государственной статистики — для статистического учета;
• — аудиторы — для выдачи заключения о ведении бухгалтерского учета и др.

Эти органы для принятия решений используют внешнюю отчетность организации и имеют право получить для анализа и внутреннюю учетную информацию. Объектами бухгалтерского учета являются:

• — имущество организации — нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;
• — права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность);
• — обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);
• — хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами учета внутри организации, между организацией и сторонними организациями и физическими лицами;
• — собственные источники формирования средств организации — уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль.

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:

• — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления (рис. 3).

Рис. 3. — Бухгалтерский учет как функция управления:

Планирование — это определение задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и формирование путей их достижения.

При планировании задается уровень основных оценочных показателей деятельности организации (1). Организация осуществляет деятельность на основе разработанного плана.

Бухгалтерский учет производит регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана (3).

При этом необходимо, чтобы было соответствие вида плановых показателей и фактических показателей, определяемых в системе бухгалтерского учета.

Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых (4) и учетных показателей, выявления отклонений (5).

Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления (6).

Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации (7).

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

• — финансовый учет;
• — управленческий учет.

Таким образом, финансовый учет направлен на:

• — формирование отчетной информации для сторонних пользователей;
• — правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами;
• — формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет — учет, который организация устанавливает:

• — для своих внутренних целей;
• — для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений.

Разные цели в учетном процессе определяют различия этих составляющих, которые приведены на рис. 4.

Рис. 4: