Использование цифровых подписей в документах Microsoft Office

Различия между этими способами и подробности введения цифровой подписи в документ каждым из них описаны в следующих разделах.

Существует два способа цифровой подписи документов Office:

• 1) Добавление в документ видимых строк подписи (возможно, несколько).
• 2) Добавление невидимой цифровой подписи.

Добавление одной или более строк подписи в документе

Приложения системы Microsoft Office позволяют вставить строки для цифровой подписи в книги Excel или документы Word.

Строка цифровой подписи идентична обычному месту для подписи в печатном документе (расположена преимущественно в самом конце работы или договора). После введения строки подписи в документе Office, автор может предоставить любые сведения о предполагаемом лице (или перечень требуемых) или определенные указания для лица. В отправленной электронной копии документа для подписания имеется уведомление о требовании подписи. С помощью щелчка мыши можно вставить цифровое изображение своей подписи или вбить подпись вручную, пользуюсь всеми графическими возможностями программы Office. После видимого представления подписи добавляется еще одна графа цифровой подписи для удостоверения личности подписавшего. Теперь документ автоматически доступен только для чтения во избежание внесения изменений.

Цифровые подписи, в отличие от подписей бумажных документов, предоставляют полные сведения о том, что именно было подписано, а также оставляют за собой право проверки подписи в будущем. Для различных организаций такие безбумажные порядки заверки контрактов и иных соглашений очень удобны.