Физическая структура реляционной базы данных. 
Разработка таблиц и отношений между таблицами

Все таблицы созданы в режиме «Конструктор». При создании таблицы необходимо помечать ключевые поля, нажатием кнопки «Ключевое поле» на панели инструментов.

Примеры созданных таблиц можно увидеть на рис. 4 и рис. 5.

Рис. 4.

Рис. 5.

Отношения между таблицами реализуемой базы данных создаются при помощи мастера подстановок: ключевой атрибут из таблицы со стороны 1 копируется как простой атрибут в таблицу на стороне М, если связь ключевая, то он копируется как ключевой атрибут.

Контроль целостности данных обеспечивается при помощи включения механизма контроля целостности данных, который встроен в Microsoft Access.

Физическая модель базы данных — рис. 6.

Рис. 6.

Интерфейс базы данных. Разработка форм для ввода и вывода информации.

Формы.

Всего форм 10. 7 форм создано на основе вышеперечисленных таблиц и ещё 3 — это форма меню и подчиненные формы. (рис. 7).

Рис. 7.

Оформление форм. (рис. 8).

Рис. 8.

Разработка запросов.

Параметры запросов задаются вручную самим пользователем.

Можем узнать с помощью запроса: какая из уборщиц какой убирает номер (в режиме «конструктор») (рис. 9) и результат (рис. 10).

Рис. 9.

Рис. 10.

Всего запросов 10. Из них 1 на обновление, 1 с добавлением, 1 на удаление. Остальные на основе таблиц (рис. 11).

Разработка формы-меню С помощью главных кнопочных форм можно использовать данные базы данных.

Форма меню «Гостиничный комплекс» создана с помощью конструктора (рис. 12).

Рис. 12.

Данная форма меню состоят из трех пунктов: запись данных (формы), запросы, отчеты. На каждой вкладке есть 2−8 кнопок. Например, как видно из рис. 13, вкладка «запросы» включает в себя 8 кнопок:

Рис. 13.