Организация АИС. 
Информационные системы и технологии в экономике

Организационное обеспечение АИС

Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

АИС — человеко-машинная система. Для ее работы необходим эксплуатирующий и обслуживающий персонал. Эксплуатирующий персонал — сотрудники подразделений управления, непосредственно использующие АИС. Обслуживающий персонал — сотрудники, поддерживающие нормальную работоспособность технических и программных средств, обеспечивающие сохранность и целостность информационной базы. При создании больших и сложных корпоративных информационных систем этим занимается специальная служба, создаваемая на предприятии. Специалисты этой службы, как правило, принимают непосредственное участие в проектировании и внедрении АИС, которое может осуществляться и сторонней фирмой.

При проектировании и внедрении АИС (глава 12):

• • разрабатывают все виды обеспечения;
• • проектируют количество, размещение отдельных автоматизированных рабочих мест (АРМ), их функции, взаимодействие между собой;
• • разрабатывают технологию обработки информации;
• • обеспечивают процесс внедрения;
• • обучают пользователей;
• • разрабатывают инструктивные и методические материалы для использования и обслуживания АИС.

При функционировании АИС администратор системы и обслуживающий персонал осуществляют:

• • распределение ресурсов системы, разграничение прав пользователей;
• • контроль за соблюдением пользователями технологии, установленных правил и инструкций;
• • защиту информационных, программных, технических средств от различных угроз (вирусов, несанкционированного доступа и копирования, разрушения, искажения, утраты);
• • обслуживание и ремонт технических средств;
• • сопровождение программ;
• • администрирование, поддержание целостности баз данных.

На небольших экономических объектах осуществляется обслуживание техники и поддержание программных средств в работоспособном состоянии одним или несколькими специалистами сторонней фирмы или собственными.