Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач. 
Постановка задач

Предпроектное обследование сформировало список функциональных задач, подлежащих автоматизации. На последующих этапах работ определены основные задачи, обязательные для автоматизации. Были выявлены второстепенные, и те, которые автоматизировать нецелесообразно из-за их сложности или незначительности.

Создание АСУ требует значительных трудовых, материальных и денежных затрат, величина которых различна для разных объектов управления. Неодинакова и эффективность отдельных АСУ. Это вызвано многими причинами. Главные из них — особенности объектов, для которых создаются АСУ, различия в составе и содержании функциональной и обеспечивающей частей систем, глубина охвата автоматизации функций и задач управления.

Выбор состава автоматизируемых задач и соизмерение получаемого эффекта с затратами на его достижение необходимо осуществлять строго в соответствии с особенностями конкретных объектов, реальными производственными условиями. К основным факторам, влияющих на выбор состава задач АСУ в общем случае, относятся:

• · экономическая целесообразность автоматизации решения задач;
• · возможность формализации различных функций и комплексов задач управления;
• · трудоемкость и периодичность решения задач;
• · наличие средств обеспечения (методического, информационного, технического);

При выборе состава задач учитывалось, что большая трудоемкость выполнения определенных функций в отделе кадров производится вручную и высока частота их повторения, что является серьезным основанием для автоматизации этих функций.

При выборе состава автоматизируемых задач учитывались традиционные для данного предприятия задачи.

Вначале разрабатываются критерии или требования к формируемым задачам, а затем осуществляется отбор задач, удовлетворяющих этим требованиям.

Основными критериями выбора стали:

• · степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия;
• · трудоемкость реализации задачи в ручном и автоматизированном вариантах;
• · объем хранимой и передаваемой информации, необходимый для реализации задач (определяемых с учетом информационной емкости документов, показателей, процедур и периода хранения);
• · трудоемкость автоматизации.

Критериями формирования комплексов задач являются:

• · принадлежность задач к единому объекту управления;
• · реализация функций одного подразделения;
• · общность входной информации;
• · общность алгоритма преобразования входной информации в выходную;

Разработка БД осуществлялась со следующими допущениями. Расчёт заработной платы производился исходя из количества отработанных часов, тарифной ставки, оклада работников.

Задачи проектируемой базы данных:

• 1. Учёт сотрудников.
• 2. Учет количества отработанных часов.
• 3.

  Введение

  нормативной тарифной ставки.

• 4. Учёт оклада.
• 5. Расчёт оплаты труда за отработанные часы.
• 6. Расчет заработной платы по занимаемым должностям.
• 7. Расчёт заработной платы к выдаче.