Постановка задачи. 
Разработка и создание автоматизированной информационной системы для учета продаж автомобилей

Общие понятия

Постановка задачи — описание задачи по определённым правилам, постановки задачи будет представлена логика решения задачи и рекомендованы программные средства. В ходе постановки задачи будет использовано описание предметной области, необходимого для полного представления логической и информационной сущности. При описании постановке задачи обращают внимание на следующие характеристики — объёмы входной и выходной информации, формы документов и временные особенности поступления, обработки и выдаче информации.

В процессе описания важными являются точность и полнота информационных единиц, необходимо устранить синонимы в названиях показателей.

Для каждого вида входной и выходной информации даётся описание всех элементов информации, учитываемых в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы: в одном столбце — наименование, в другом — идентификатор, разрядность. Наименования либо соответствует документу, либо вытекает из него. Идентификатор — условное обозначение реквизита (ключ). Разрядность необходима для просчёта объёма памяти.

На основе описания постановки задачи будет возможен переход к разработке информационного обеспечения задачи, которое даёт исчерпывающее представление о сущности задачи, логики преобразовании информации для получения результата.

• 1.4.2 Организационно-экономическая сущность задачи
• · Задача — автоматизировать работу заместителя-директора автосалона Chevrolet;
• · Место решения задачи — офис автосалона Chevrolet;
• · Цель решения — составить базу данных по учету товара, заключении договоров для зам. директора;
• · Объект — рабочая деятельность заместителя-директора;
• · Пользователи — генеральный директор, зам. директора, главный менеджер, продавцы-консультанты;
• · Способы поступления данных — каталоги, бланки заказов, сайт, факс, журналы;
• · Способы отправки информации — электронная почта, почтовые отправки, факс.

Информационная взаимосвязь подразделений данного объекта позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения. При изучении внешних и внутренних информационных связей подразделений раскрывается его структура и указывается конкретная информация, которая должна поступать на входе данного подразделения и на выходе.

Информационная взаимосвязь представлена на рис. 3.

Рисунок 3 Информационная взаимосвязь Внешние и внутренние взаимосвязи представлены на рис. 4.

Рисунок 4 Внешние и внутренние информационные взаимосвязи.

Описание входной информации

Входная информация представлена в виде накладной на ассортимент товара, со следующими реквизитами (рисунок 5):

Рисунок 5 Накладная.

Описание выходной информации

Выходная информация представлена в виде договоров, со следующими реквизитами (рисунок 6):

Рисунок 6 Договора Алгоритм решения поставленной задачи представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 Алгоритм решения задачи.