Типичные ошибки и нарушения в учете материально-производственных запасов

Аудит материально-производственных запасов является одним из наиболее сложных участков учетной работы. Так, например, в учете промышленных организаций номенклатура материально-производственных запасов исчисляется десятками тысяч наименований. А информация по учету МПЗ составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием материально-производственных запасов связана с большими трудностями.

К наиболее характерным ошибкам по учету МПЗ можно отнести следующие:

• — неправильно и несвоевременно оформляются документы по приходу, расходу и движению материально-производственных запасов:
• — не заключены договора о материальной ответственности с кладовщиками (материально ответственными лицами);
• — неправильно формируется фактическая себестоимость материально-производственных запасов;
• — не ведется аналитический учет движения материально-производственных запасов в бухгалтерии;
• — нерегулярно проводится сверка данных, но движению материально-производственных запасов в бухгалтерии и на складах организации;
• — нарушение обязательности проведения инвентаризации;
• — на складах хранится большое количество неиспользуемых материально-производственных запасов;
• — неправильно проводится списание материально-производственных запасов по видам расходов (на основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие хозяйства, косвенные расходы, расходы на продажу, финансовые результаты и пр.);
• — при списании в производство материально-производственных запасов способ определения фактической себестоимости отличается от установленного в учетной политике;
• — неверно ведется учет НДС по поступившим материальнопроизводственным запасам;
• — другие нарушения в оценке, учете и движении материально-производственных запасов.

Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности, в том числе движения и эффективности использования материально-производственных запасов. Для оценки системы внутреннего контроля МПЗ следует ответить на следующие вопросы:

• 1) созданы ли условия, обеспечивающие сохранность материально-производственных запасов;
• 2) кто осуществляет функции контроля сохранности и использования материально-производственных запасов;
• 3) проводятся ли инвентаризации материально-производственных запасов, когда и сколько раз;
• 4) проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
• 5) осуществляется ли контроль за обоснованностью норм расхода материалов на производстве;
• 6) выявляются ли лица, виновные в перерасходе сырья и материалов;
• 7) сличаются ли первичные данные о расходе материально-производственных запасов с данными отчетов об их движении, производственных отчетов;
• 8) проверяется ли законность и целесообразность расходования материально-производственных запасов и т. п.

Итак, для того, чтобы аудиторская проверка материально-производственных запасов была наиболее эффективна, а аудиторские процедуры максимально точными, аудитору необходимо исследовать наиболее часто встречающиеся нарушения и типичные ошибки в учете материально-производственных запасов и охарактеризовать их. Следует помнить, что каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения либо после ее окончания посредством составления соответствующего документа. Наиболее распространены следующие ошибки: не оформляются бухгалтерские справки под снижение стоимости материальных ценностей; не оформляются приходные накладные, выписанные самой организацией — получателем этих ценностей; отсутствуют доверенности на получение товарноматериальных ценностей. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Типичные ошибки: нарушается соответствие синтетических данных аналитическим в регистрах бухгалтерского учета; не оформляются бухгалтерские справки, т. е. не соблюдается требование к обязательности всех реквизитов первичных документов регистров бухгалтерского учета.