Обоснование и проектирование организационных изменений

На схеме существующей организационной структуры (рис.

1) основные тематические отделы имеют в своем составе исследовательские лаборатории, занятые исследованиям, и конструкторские секторы, которые изготавливают конструкторскую документацию. Линиями на схеме показана подчиненность (линейные связи) структурных подразделений генеральному директору и его заместителям. В Форме 1 приведен перечень выявленных организационно необеспеченных функций в количестве 8 функций. В соответствии с выявленными нераспределенными функциями предлагается:

ввести должность «Коммерческий директор» (1 чел.) с подчинением Генеральному директору;

создать новое структурное подразделение «Научно-исследовательский отдел» (10 чел.) с подчинением Зам. по науке. Данный отдел будет иметь два структурных подразделения: «Проблемная научно-исследовательская лаборатория» и «Сектор трансфера высоких технологий»;ввести должность «Психолога» в существующий «Отдел кадров».Новая схема организационной структуры представлена на рисунке 2. Предлагается ввести закрепление нераспределенных функций следующим образом:

Функции: № 18 «Заключение договоров с заказчиками», № 41 «Организация и развитие тесных взаимосвязей с промышленностью» следует закрепить за «Коммерческим директором», Функции: № 12"Научно-техническое прогнозирование развития техники", № 28"Генерирование новых конкурентоспособных идей" и № 57"Обеспечение диверсификации исследований и разработок" следует закрепить за «Проблемной научно-исследовательской лабораторией» «Научно-исследовательского отдела», Функции № 26 «Широкое внедрение научно-технических результатов» и № 55 «Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок» необходимо закрепить за «Сектором трансфера высоких технологий""Научно-исследовательского отдела», Функцию № 31 «Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки» следует закрепить за «Психологом» «Отдела кадров». В силу существующей проблемной ситуации, характеризующейся снижением заработков, уходом способных сотрудников, предлагается ввести штатную должность психолога в существующий отдел кадров. Передать выполнение «функции на сторону» (аутсорсинг) в данном случае не является целесообразным, т.к. данная проблема носит системный характер. Расчет численности организации с учетом организационных изменений приведен в Форме2. Общая численность организации не увеличивается и составляет до и после реорганизации 372 человека. Вновь вводимые структурные подразделения и функционеры по численности компенсируются сокращениями в существующих отделах. Численность опытных цехов не сокращается. Численность научных и тематических отделов следует сокращать только на 10% без потерь научно-технического потенциала. Расчет сопоставления затрат по зарплате новых сотрудников в новых подразделениях и сумм экономии на зарплате от высвобождения сотрудников в существующих структурных подразделениях показал необходимость привлечь дополнительные средства в размере 38 539,2 руб. в месяц (462 470,4 руб. в год).Следует иметь в виду, что согласно тенденциям на рынке труда, зарплата новых сотрудников должна быть выше, чем средняя по компании. Для улучшения экономического положения компании рекомендуются следующие возможные изменения организационной структуры на перспективу:

В целях повышения конкурентоспособности и сбыта на рынке высокотехнологичной продукции возможно рассмотреть формирование отдела маркетинга с подчинением Коммерческому директору. Для повышения качества разрабатываемой техники возможно объединить отдел стандартизации и лаборатории качества и надежности в отдел по качеству и пересмотреть перечень выполняемых функций. В целях предупреждения «структурной болезни» следует рассмотреть возможность объединения отдела материально-технического обеспечения и административно-хозяйственного отдела с общим названием «Административно-хозяйственный отдел» при возможном сокращении численности. Планово-экономический отдел перевести в подчинении «Коммерческому директору».Таким образом, реорганизация структуры компании позволит повысить эффективность деятельности организации.