Проверка своевременности и правильности расчетов с зарубежными партнерами по импорту товаров

Форма расчетов между плательщиком и получателем средств определяется договором или контрактом. Для учета расчетов с зарубежными поставщиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При проверке расчетов с зарубежными поставщиками необходимо выяснить документальную обоснованность произведенных операций, убедиться в подлинности документов и правильности их оформления.

К важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора.

При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

• — имеются ли договоры на поставку продукции правильность их оформления;
• — при наличии кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
• — имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию;
• — уплачен ли НДС с суммы авансовых платежей, поступивших в счет предстоящих поставок товаров;
• — правильность ведения аналитического учета по счету 60, правильность составления бухгалтерских проводок по счету 60;
• — соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере по счету 60, главной книге и балансе;
• — осуществлялась ли инвентаризация расчетов (необходимо просмотреть результаты и, если необходимо, провести встречную проверку расчетов);
• — полноту оприходования импортируемых товаров. Необходимо сопоставить данные об их количестве и стоимости по платежным документам с данными документов на их оприходование (счетов, товарно-транспортных накладных) и показателями аналитического учета, отчетов движения продуктов и материалов;
• — правильность установления цен на поступившие товары: соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;
• — предъявлялись ли штрафные санкции поставщикам при нарушении договорных обязательств;
• — предъявлялись ли претензии поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами; несоответствие качества стандартам или техническим условиям, за брак и простои, возникшие по вине поставщиков;
• — наличие зарубежных поставщиков, осуществляющих поставку материалов за иностранную валюту. Необходимо уточнить, как ведется учет курсовых разниц и как эти курсовые разницы списывались, а также выяснить, производился ли пересчет остатков по счету 60 на первое число соответствующего квартала.

В ходе проверки по счету 52 «Валютные счета» устанавливается:

• — правильность и обоснованность перечисления авансовых платежей партнерам за рубежом;
• — соблюдение правового режима текущих валютных операций;
• — проведение валютных операций через уполномоченные банки, имеющие лицензию Национального Банка Беларуси;
• — надлежащее оформление банковских документов, содержащих информацию об этих операциях;
• — наличие лицензий, представляемых в уполномоченный банк по проведению отдельных операций [20, с. 200].

В ходе проверки платежных операций также необходимо осуществить сплошную проверку платежных поручений на оплату зарубежным партнерам (Приложение П).

Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по импорту товаров

С помощью процедуры отслеживания проводится процедура соответствия показателей форм бухгалтерской отчетности по импорту товаров и Главной книги; Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

Проверка взаимоувязки и достоверности показателей бухгалтерской отчетности и Главной книги производится с использованием Приложения к бухгалтерскому балансу, форма № 5.

Дальнейшая проверка проводится по результатам сверки данных Главной книги с показателями регистров синтетического и аналитического учета.

Сверяются данные отчетов о движении товаров, складских карточек. Необходимо проверить соответствие показателей движения импортных товаров в общем количестве, с данными аналитического учета в бухгалтерском балансе предприятия.

На этом этапе проверяется правильность отражения данных регистров синтетического и аналитического учета, записей в Главной книге с данными бухгалтерского баланса и статистической отчетности.