Веб-сайты, как виртуальные источники информации

Свободный доступ к профессиональной информации — несомненно, важный фактор устойчивого развития любой библиотеки. Возможность знакомиться с жизнью других библиотек, с новым опытом, с новыми технологиями, с новыми проектами и программами позволяет решать возникающие проблемы, находить новых партнеров, выбрать верную стратегию развития. источник информация виртуальный документооборот Важным для оценки сайта является и такой критерий, как доступность страниц, которая достигается технической «устойчивостью» web-сервера. К сожалению, не все библиотеки могут этим похвастаться: не всегда открываются страницы или ссылки, содержащие интересующую посетителя информацию. Однако, следует отметить, что при оформлении web-страниц библиотекари не злоупотребляют иллюстративными материалами, аудиои видеофрагментами, которые «весят» намного больше обычного текста. Это не снижает скорости передачи данных, а значит, повышает доступность информации.

Сайт — это электронный документооборот для сотрудников, партнеров и дилеров

Электронный документооборот посредством Интернета существенно сокращает расходы и оптимизирует коммуникацию внутри компании и с контрагентами. Довольно часто внутри компании возникает потребность ознакомления некоторого количества сотрудников с определённой информацией — для этого ответственным лицом (секретарём) распечатывается документ и раздаётся всем нужным сотрудникам. Но с этим могут возникнуть проблемы — некоторых сотрудников нет на месте, некоторые вообще в командировке и т. д. и т. п. С помощью сайта можно систематизировать и сделать более оперативным довольно большую часть документооборота. Представьте — секретарь публикует документ во внутренней системе Интернет-сайта, назначает получателей и им приходит сообщение о том, что по такому-то адресу расположен такой-то документ. При этом сообщение может быть передано на электронную почту, пейджер или мобильный телефон. И конкретный сотрудник, как только получит такое сообщение, сможет оперативно ознакомиться с документом — где бы он ни находился. Электронный документооборот весьма удобен и при общении с клиентами и партнёрами.

Для партнеров и дилеров сайт выполняет следующие задачи:

• — устанавление новых деловых связей при помощи виртуального офиса — Вашего сайта.
• — обмен информацией с удаленными представительствами и торговыми точками через Интернет — наиболее быстрый способ связи. Передавать можно самую различную информацию: документацию, презентации, инструкции, чертежи, таблицы, схемы, карты и пр.
• — Обучение и повышение квалификации сотрудников компании и партнеров при помощи методик дистанционного обучения и живого общения.
• — возможен контроль над процессом ознакомления документа — кто прочёл его, а кто нет.
• — все документы хранятся в структурированной среде — это облегчает и оптимизирует работу внутри компании.
• — Доступ к внутренним ресурсам сайта, как правило, защищён от проникновения туда посторонними лицами.