Совершенствование системы обработки и хранения документов

Проведенное исследование показало, что в графике документооборота головного офиса ПАО «Магнит» отсутствуют схемы движения некоторых документов:

• — инвентаризационной описи основных средств (форма ИНВ-1);
• — инвентаризационной описи нематериальных активов (форма ИНВ-1а);
• — инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);
• — акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11);
• — акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);
• — сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19);
• — приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22);
• — путевой лист легкового автомобиля (форма 3);
• — путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С);
• — доверенность (форма М-2, М-2а);
• — приходный ордер (форма М-4);
• — требование-накладная (форма М-11);
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
• — счет-фактура;
• — акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б);
• — накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2);
• — акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б);
• — инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б);
• — карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1);
• — платежное поручение (форма 401 060).

Поэтому в целях совершенствования системы обработки и хранения документов головного офиса ПАО «Магнит» дополним график документооборота компании (таблица 3).