Рабочее поле таблиц

Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву (или буквы), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.

Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно — цифровых клавиш.

Ячейки могут быть использованы для набора:

• · обычной текстовой информации (заголовка таблиц, пояснений и т. д.),
• · для набора числовых данных, которые подлежат обработке,
• · для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.

При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется — КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10).

Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т. д.

Один (1) лист это 256 столбцов и 16 384 строки.

Переход на другой лист книги Левым щелчком мыши укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден (это возможно при большом количестве листов), то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет. Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на кнопку прокрутки ярлычков (см рис. 10) и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите щелчком мыши в открывшемся списке необходимый лист.