Задание №2. Опыт СБО в библиотеке Северо-Западной Академии Государственной Службы

Библиотека Северо-Западной Академии Государственной Службы — одна из ведущих университетских библиотек России, состоит в консорциумах НЭИКОН и АРБИКОН, член Санкт-Петербургского библиотечного общества. Она является лидером в организации сетевых библиотечных систем. В библиотеке создана автоматизированная библиотечно-информационная система с учетом мировых достижений и разработок.

В библиотеке работает 30 сотрудников. Число читателей превышает 8 тысяч. Это учащиеся разных форм обучения, преподаватели и научные сотрудники, учебно-вспомогательный персонал, рабочие и служащие, другие граждане.

Читатели могут использовать огромный информационный потенциал Фундаментальной библиотеки. Сегодня фонд библиотеки составляет около 350 тысяч единиц хранения. Наряду с литературой по широкому перечню физико-математических, технических и технологических наук, библиотека — содержатель уникального фонда философской, политической, экономической и художественной литературы. Полнота комплектования обеспечена также собственными изданиями института и получением обязательного платного экземпляра отечественных изданий по профилю вуза.

• 1. Структура Фундаментальной библиотеки СЗАГС
• 2. Отдел информационно-библиографический
• 3. Отдел компьютеризации
• 4. Отдел литературы и каталогизации
• 5. Отдел комплектования
• 6. Отдел редкой книги

Положение об отделе обслуживания.

Отдел обслуживания является основным звеном в работе библиотеки. Основная цель отдела — обеспечение учебно-воспитательного процесса, научно-педагогической и научно-исследовательской деятельности СЗАГС.

• 1. Основные задачи отдела:
  • * оперативное и полное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей;
  • * дифференцированное обслуживание студентов, слушателей, преподавателей, сотрудников СЗАГС книжными изданиями;
  • * пропаганда литературы через тематические, календарные, информационные выставки.
  • * ведение справочно-библиографического аппарата отдела
  • * формирование фонда отдела.
• 2. Содержание работы:
  • * отдел осуществляет дифференцированное обслуживание по категориям читателей, отраслям знаний и видам литературы;
  • * обеспечивает оперативное выполнение читательских требований;
  • * организует групповое (поточное) обслуживание студентов учебной литературой;
  • * обслуживает читателей по МБА;
  • * изучает и анализирует отказы на литературу и принимает меры к их ликвидации;
  • * контролирует сроки возврата литературы читателями и ведет работу по предупреждению и ликвидации читательской задолженности;
  • * принимает участие в пропаганде библиотечно-библиографических знаний;
  • * осуществляет руководство чтением читателей-студентов;
  • * изучает читательские запросы и интересы;
  • * ведет аналитические формуляры читателей, карты читательских интересов;
  • * формирует читательские интересы, использует планы чтения, рекомендательные списки и др.;
  • * совместно с другими подразделениями библиотеки участвует в организации и проведении массовых мероприятий. Организует тематические выставки и выставки новых поступлений;
  • * формирует фонды абонементов и читального зала в соответствии с, учебными планами и программами;
  • * осуществляет совместно с отделом комплектования предварительный заказ литературы по издательским и книготорговым библиографическим указателям, спискам, бланкам заказов;
  • * ведет прием новых поступлений литературы и суммарный учет фондов;
  • * обеспечивает сохранность фондов, систематически проводит их проверку;
  • * анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями (совместно с кафедрами ВУЗа и отделом комплектования библиотеки) и ведет картотеку обеспеченности литературой учебного процеса;

«проводит анализ эффективности использования научной и учебной литературы;

• * осуществляет отбор ветхих, малоиспользуемых, устаревших и непрофильных изданий и других материалов;
• * ведет каталоги на подсобные фонды отдела;
• * консультирует читателей по вопросам использования справочно-библиографического аппарата;
• * ведет научно-методическую работу;
• * составляет организационно-распорядительную и технологическую документацию отдела;
• * внедряет передовой опыт работы и научную организацию труда;
• * ведет картотеку методических решений;
• * организует работу по повышению профессионального уровня сотрудников.
• 3. Структура отдела

В состав отдела обслуживания входят:

• а) абонемент
• б) читальный зал
• 4. Руководство отдела

Руководство отделом обслуживания осуществляет заведующий отделом, назначаемый директором ВУЗа по представлению директора библиотеки.

Читальный зал.

• 1. Задачи:
  • * обслуживание всеми печатными изданиями, имеющимися в библиотеке, преподавателей, студентов, рабочих и служащих СЗАГС;
  • * обеспечение литературой студентов на групповых занятиях;
  • * информирование через выставки и списки книг о новых поступлениях.
• 2. Содержание работы читального зала:

В целях выполнения перечисленных выше задач читальный зал проводит следующую работу:

• * систематически отбирает новую литературу из общего книгохранилища библиотеки;
• * хранит списки новых книг, поступивших в библиотеку;
• * .обеспечивает сохранность журналов и газет, получаемых по подписке в течение трех лет;
• * возвращает в общий фонд издания, неиспользуемые в читальном зале;
• * проводит систематический просмотр фонда читального зала на правильность его расстановки;
• * осуществляет постоянную связь с кафедрами в целях пополнения литературы для групповых занятий;
• * оказывает помощь читателям в подборе литературы и в использовании каталогов и справочно-библиографической картотеки.

Абонемент.

• 1. Задачи:
  • * дифференцированное обслуживание студентов, преподавателей, рабочих и служащих СЗАГС книжными изданиями;
  • * пропаганда литературы через тематические, календарные, информационные выставки.
• 2. Содержание работы абонемента:
  • * заводит формуляры на всех читателей;
  • * проводит тематические подборки литературы к семинарским занятиям;
  • * систематически расставляет сданную читателями литературу и проверяет правильность расстановки книжного фонда;
  • * осуществляет связь с кафедрами на предмет распределения особо нужной учебной литературы между группами студентов;
  • * занимается списанием устаревшей литературы.

Руководство читальным залом и абонементом библиотеки осуществляется заведующим отделом обслуживания.

Положение об информационно-библиографическом отделе.

Информационно-библиографический отдел является центральным звеном справочно-библиографической и информационной службы библиотеки и организует свою работу в соответствии с планами учебной и научно-исследовательской работы СЗАГС. Основная цель отдела — библиографическое обеспечение учебного процесса СЗАГС.

Основные задачи отдела:

• * роспись и предметизация статей из периодических изданий и создание на их основе картотеки газетных и журнальных статей и тематических картотек по профилю СЗАГС
• * ведение электронного каталога в АРМе «Библиограф»
• * справочно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей, выполнение библиографических справок по заявкам отдельных подразделений СЗАГС (ректората, учебной части, кафедр);
• * информационно-библиографическое обслуживание: распространение информации о новой литературе, в т. ч. информационных и библиографических материалов, среди отдельных научных коллективов (ректорат, учебная часть, кафедры); индивидуальная, а также массовая информация, составление и распространение тематических списков литературы;
• * координация справочно-библиографической и информационной работы всех отделов библиотеки;
• * методическая помощь в организации и ведении справочно-информационной работы на кафедрах;
• * пропаганда библиотечно-библиографических знаний среди студентов, слушателей, профессорско-преподавательского состава, сотрудников СЗАГС;
• * наглядная пропаганда литературы через тематические выставки в рамках мероприятий, проводимых СЗАГС;
• * разработка документов (положений и инструкций) и научно-методических материалов по библиографической работе;
• * участие в комплектовании книжного фонда библиотеки.
• * информационное обеспечение законотворческой деятельности Межпарламентской Ассамблеи стран СНГ.

Библиографический отдел строит свою работу по следующим направлениям:

Справочно-библиографическое обслуживание:

• * выполнение библиографических справок по запросам студентов, слушателей, преподавателей, сотрудников СЗАГС с использованием справочных аппаратов библиотеки СЗАГС и других библиотек;
• * единый учет библиографических справок с разделением этих справок по видам и типам;
• * ведение тематических картотек по профилю СЗАГС в соответствии с «Положением о системе библиографических картотек библиотек» ;
• * работа со справочным фондом отдела в соответствии с «Положением о справочно-информационном фонде отдела». Систематическое пополнение справочного фонда отдела новыми изданиями, выдача и расстановка литературы справочного фонда, очистка его от устаревших изданий, проверка правильности расстановки фонда, проверка наличия и сохранности литературы;

Информационно-библиографическое обслуживание.

• * групповая информация о новой литературе отделов и кафедр по профилю их работы — «Дни информации»;
• * составление и распространение тематических списков литературы, поступившей в библиотеку;
• * индивидуальная информация отдельных преподавателей и сотрудников о новой литературе по темам их научно-исследовательских работ;
• * Составление аннотированных научно-вспомогательных указателей литературы по профилю Академии.

Пропаганда библиотечно-библиографических знаний среди студентов и слушателей.

• * разработка программ занятий, написание лекций, подготовка наглядных пособий;
• * проведение лекций и практических занятий со студентами I курса дневного и вечернего отделений по основам библиотечно-библиографических знаний;
• * проведение групповых и индивидуальных консультаций для преподавателей, студентов, аспирантов и соискателей;
• * проведение техминимума для новых сотрудников библиотеки по разделу «Библиография».

Плановая (научная) библиография включает:

• * библиографирование и ведение картотеки трудов профессорско-преподавательского состава Академии;
• * составление списков литературы, тематических картотек по отдельным проблемам научно-исследовательской работы СЗАГС;

Наглядная пропаганда литературы:

• * участие в организации тематических и других выставок, раскрывающих содержание книжных фондов;
• * участие в массовых мероприятиях библиотеки;
• * участие в мероприятиях, проводимых СЗАГС.

Положение об отделе компьютеризации.

• 1.1. Сектор компьютеризации библиотечных процессов осуществляет комплекс работ, связанных с освоением, адаптацией, внедрением и использованием современных информационных технологий в производственных процессах библиотеки.
• 1.2. Сектор является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору библиотеки.
• 1.3. В своей деятельности сектор компьютеризации библиотечных процессов руководствуется действующими федеральными законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», решениями и постановлениями в области библиотечного дела, уставом Северо-западной академии государственной службы, приказами и распоряжениями по академии и библиотеке, организационно-распорядительной и технологической документацией библиотеки и сектора, правилами внутреннего распорядка Академии, библиотеки и настоящим Положением.

//. Основные задачи

• 2.1. Определение технической политики библиотеки в области компьютеризации, выбор необходимого программного и технического обеспечения, создание автоматизированных рабочих мест работников библиотеки.
• 2.2. Выбор и экспертиза программных продуктов, предлагаемых для автоматизации библиотечной деятельности.
• 2.3. Создание целостной автоматизированной системы управления библиотечными процессами, включающей разработку, внедрение и поддержку автоматизированных подсистем на базе локальной вычислительной сети.
• 2.4. Внедрение и расширение телекомуникационных связей библиотеки с другими организациями.
• 2.5. Оказание помощи сотрудникам библиотеки в освоении новых информационных технологий и содействие в повышении квалификации.

III. Основные функции

• 3.1. Обеспечивает функционирование системы комплексной автоматизации библиотечной деятельности.
• 3.1.1. Контролирует техническое состояние компьютеров и периферийного оборудования (принтеры, сканеры, модемы и пр.)
• 3.1.2. Проводит архивное копирование данных, хранящихся на сервере библиотеки.
• 3.1.3. Проводит профилактическое обслуживание вычислительной техники.
• 3.1.4. Осваивает новые информационные технологии, испытывает новую компьютерную технику, поступающую в библиотеку.
• 3.2. Адаптирует новое программное обеспечение, предназначенное для использования в составе АРМ сотрудников библиотеки.
• 3.2.1. Осуществляет экспертную оценку состояния носителей информации (гибких магнитных дисков, лазерных дисков) и программного обеспечения, поступающего вместе с книгами.
• 3.3. Обеспечивает целостность существующей локальной сети.
• 3.3.1. Осуществляет подключение компьютеров к локальной сети библиотеки.
• 3.3.2. Ведет работы по модернизации сети в целях повышения эффективности ее функционирования.
• 3.4. Внедряет телекоммуникационные связи библиотеки с другими организациями.
• 3.4.1. Обеспечивает регулярный прием и отправление корреспонденции по электронной почте, организует первичную обработку поступившей информации и доводит ее до сведения администрации библиотеки и сотрудников отделов.
• 3.5. Организует консультационную и методическую помощь сотрудникам библиотеки при внедрении новых программных продуктов на автоматизированных рабочих местах.
• 3.5.1. Изучает и внедряет передовой опыт библиотек по организации и функционированию отделов компьютеризации, по применению новых информационных технологий и повышению уровня библиотечно-информационного обслуживания читателей с использованием компьютерной техники и сети Интернет.
• 3.5.2. Проводит обучение сотрудников библиотеки методам работы с компьютерной техникой и правилами ее эксплуатации.
• 3.5.3. Обеспечивает техническую поддержку и консультативную помощь сотрудникам библиотеки, работающим в сети Интернет.
• 3.6. Разрабатывает и поддерживает Web-сайт библиотеки, оперативно обновляет информационные страницы, регулярно проверяет и тестирует ссылки, внедряет новые Web-технологии

Положение об отделе литературы и каталагизации.

• 1.1. Отдел обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда в системе каталогов с целью научно обоснованного, точного, полного и оперативного удовлетворения читательских запросов.
• 1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору библиотеки.
• 1.3. В свой деятельности отдел руководствуется руководящими документами по библиотечному делу, приказами и распоряжениями по вузу и библиотеке, организационно-распорядительной и технологической документацией библиотеки и отдела, правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки и настоящим Положением.
• 2. Основные задачи отдела
• 2.1. Централизованная каталогизация новых поступлений.
• 2.2. Техническая обработка поступившей литературы
• 2.3. Научно-методическая работа по профилю отдела
• 3. Основные функции отдела
• 3.1. Осуществляет централизованную каталогизацию вновь поступивших изданий.

¦ Проводит научную обработку.

¦ Систематизирует новые поступления по таблицам ББК для научных библиотек.

¦ Предметизирует вновь поступившие издания.

¦ Ведет электронный каталог на вновь поступившие издания по программе «ОБРАБОТКА» с 1999 года:

¦ формирование библиографической записи для электронного каталога. Ввод в базу данных. Заполнение соответствующих полей.

¦ составляет добавочные и ссылочные описания.

¦ редактирует библиографическую запись в базе данных АС. Внесение изменений.

¦ ввод перечня предметных рубрик АПУ к систематическому каталогу.

¦ редактирование рубрик, наполнение разделов. 3.1.2.Организует и ведет каталоги библиотеки.

¦ обеспечивает дублирование карточек.

¦ расставляет карточки на вновь поступившую литературу.

¦ исключат описания (основные, вспомогательные, дополнительные) на выбывшие издания.

¦ оформляет каталоги.

3.1.3. Редактирует каталоги.

¦ проводит плановое и текущее редактирование основных каталогов.

3.1.4. Создает справочный и методический аппарат отдела.

¦ организует справочный фонд отдела.

¦ ведет вспомогательные картотеки отдела.

• 3.1.5. Ведет электронный каталог по программе «РЕТРО» на издания, полученные до 1999 года.
• 3.2. Осуществляет техническую обработку изданий

¦ написание книжных формуляров.

¦ наклейка ярлыков.

¦ написание шифра на книге и ярлыке.

¦ перенос систематического шифра на книгу.

3.3. Ведет научно-методическую работу.

¦ разрабатывает организационно-распорядительную и технологическую документацию отдела.

¦ изучает эффективность использования системы каталогов. Внедряет передовой опыт работы и научную организацию труда.

¦ оказывает помощь отделу методического обеспечения образовательных программ СЗАГС.

¦ ведет картотеку методических решений Положение об отделе комплектования.

• 1. Общая часть
• 1.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и подчиняется директору библиотеки.
• 1.2. Отдел комплектования обеспечивает научно обоснованное, полное и оперативное комплектование фонда библиотеки.
• 1.3. В своей деятельности отдел руководствуется документами по библиотечному делу, приказами и распоряжениями по Академии и библиотеке, организационно-распорядительной и технологической документацией библиотеки и отдела, правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки и настоящим положением.
• 2. Основные задачи отдела
• 2.1. Комплектование фонда библиотеки литературой, обеспечивающей учебно-воспитательный процесс, научно-педагогическую и научно-исследовательскую деятельность Академии.
• 2.2. Учет литературы, поступающей и выбывающей из фондов библиотеки.
• 2.3. Научно-методическая работа по вопросам комплектования фондов.
• 3. Содержание работы
• 3.1. Отдел комплектования осуществляет пополнение фондов библиотеки литературой:
  • — Составляет тематический план комплектования фонда (ТПК) и сводную картотеку обеспеченности учебной литературой;
  • — Ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда библиотеки;
  • — Оформляет предварительный заказ на литературу по издательским и книготорговым библиографическим указателям, спискам, бюллетеням на основе заявок кафедр и отделов библиотеки;
  • — Оформляет подписку на периодические издания;
  • — Приобретает литературу, используя различные источники комплектования;
  • — Контролирует полноту выполнения заказов и оперативность их поступления;
  • — Ведет справочные картотеки комплектования.
• 3.2. Учитывает поступающую и выбывающую из фонда литературу:
  • — Ведет суммарный учет фонда библиотеки;
  • — Осуществляет индивидуальный учет литературы;
  • — Исключает из учетных документов списанную из фондов библиотеки литературу.
• 3.3. Проводит научно-методическую работу по вопросам комплектования фондов библиотеки:

Составляет организационно-распорядительную и технологическую документацию отдела;

• — Внедряет передовой опыт работы и научную организацию труда;
• — Оказывает методическую помощь отделам библиотеки в комплектовании фондов;
• — Участвует в изучении информационных потребностей читателей, эффективности использования фондов библиотеки и анализе обеспеченности литературой учебных дисциплин;
• — Ведет картотеку методических решений;
• — Организует повышение профессионального уровня сотрудников отдела;
• — Поддерживает связь с кафедрами по поводу приобретения учебной и научной литературы.

Положение об отделе редкой книги.

• 1. Общие положения
• 1. Фонд отдела редких книг входит в состав фондов Библиотеки Северо-Западной Академии Государственной службы.
• 2. Фонд редких книг подлежит постоянному хранению.
• 3. Фонд предназначен для информационного обеспечения научно-исследовательской работы СЗАГС.
• 4. Ответственность за фонд редких книг несут хранители, утвержденные приказом директора библиотеки.
• 5. Управление фондом регламентируется следующими документами:
  • * действующими законодательными актами;
  • * приказами директора библиотеки СЗАГС;
  • * профилем комплектования отдела;
  • * организационно-управленческими и инструктивно-технологическими документами отдела;
  • * настоящим Положением.
• 2. Состав фонда

Фонд состоит из следующих групп материалов:

• * издания гражданской печати XVIII — первой трети XIX в.;
• * Библиотека Пажеского Е.И. В. Корпуса;
• * Библиотека Государственной Думы;
• * нелегальные и запрещенные в России издания (до 1917 г. включительно);
• * автографы и дарственные надписи;
• * издания, напечатанные до 1917 г. (включительно);
• * издания первых лет советской власти;
• * издания периода Великой Отечественной войны;
• * издания, напечатанные до 1945 года (включительно);
• * периодические издания до 1945 года (включительно);
• * малотиражные издания (без хронологических ограничений);
• * Отдельные экземпляры изданий, обладающих самостоятельными качествами ценного историко-культурного объекта (без хронологических ограничений).

По видам изданий фонд состоит из:

• * рукописных материалов;
• * книг;
• * периодических изданий;
• * графических материалов;
• * фотографий;
• 3. Комплектование фонда
• 1. Комплектование фонда осуществляется в соответствии с единым профилем комплектования Библиотеки СЗАГС.
• 2. Источники комплектования:
  • * покупка отечественных и зарубежных изданий в магазинах книготорга;
  • * покупка у частных лиц;
  • * дары учреждений и частных лиц;
• 3. Редкие книги и другие виды изданий могут комплектоваться как в виде целых коллекций, так и отдельными экземплярами.
• 4. Структура фонда

Фонд отдела состоит следующих частей:

• * издания гражданской печати XVIII века;
• * издания первой трети XIX века;
• * издания, напечатанные до 1917 года;
• * издания, напечатанные до 1945 года;
• * рукописные материалы;
• * коллекция книг из Библиотеки Пажеского Корпуса;
• * коллекция автографов и дарственных надписей;
• * коллекция нелегальной и запрещенной в России литературы;
• * коллекция книг, изданных в блокадном Ленинграде
• * периодические издания

При выявлении в общем фонде отдела изданий, объединенных тематическими, владельческими и др. признаками, могут формироваться другие выделенные коллекции.