Структура и функции служб бухгалтерского учета

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71» ;

Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОЙ ГРУППЫ.

Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия:

• — Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
• — Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
• — Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру, ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
• — Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
• — Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
• — Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
• — Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
• — Проверяет и проводит списание сырья, товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
• — Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
• — Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
• — Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА — СТАРШЕГО КАССИРА Работа на контрольно-кассовой машине (ККМ).

Работа по обслуживанию покупателей.

Работа с денежными средствами.

Работа с документацией.

Работа с бухгалтерской информацией ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА:

• — Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
• -Обслуживает клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам.
• — Ведет валютно-обменные операции.
• — Осуществляет расчеты с клиентами, продажу банковских продуктов.
• — Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
• — Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы с целью замены на новые.
• — Составляет кассовую отчетность.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛЕРА ГРУППЫ РЕАЛИЗАЦИИ:

• — На бухгалтера возлагаются следующие функции:
• — Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
• — Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.
• — Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.