Документальное оформление расчетов по оплате труда

Документальное оформление расчетов по оплате труда в Мытищинском РайПО регулируется Положением об оплате труда При приеме на работу работник заполняет заявление, издается приказ руководителя о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу продавца категории в магазин № 9 «Товары повседневного спроса» (см. приложение 2.).

На каждого работника открывается личная карточка.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Доплаты, надбавки оформляют соответствующими документами: приказы, акт на простой, решение суда об оплате за вынужденный прогул.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Т-11 и Т-11а — типовые формы для оформления и учета поощрений за успехи в работе) составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. На основании этих форм вносится запись в трудовую книжку работника, в том числе при поощрении денежными средствами.

Рассчитывать среднюю заработную плату работников (для определения сумм пособий, отпускных) неудобно, поэтому на каждого работника открывается лицевой счет. В нем отражаются сведения о стаже работы, времени поступления, продолжительности отпуска, начисления за каждый месяц и удержания.

Выдача заработной платы осуществляется из кассы под расписку в платежной ведомости.

Увольнение работников оформляется двумя приказами (распоряжениями) руководителя предприятия по формам Т-8 — приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником и Т-8а. Приказы подписываются руководителем предприятия или уполномоченным на это лицом и согласовываются с профсоюзным органом организации.

Формы Т-8 и Т-8а служат основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет работника. Затем производится расчет с работником по форме Т-61 (записка — расчет при прекращении действия трудового договора с работником).

Для учета рабочего времени используются табели, которые ведутся непосредственно в подразделениях (магазинах). С их помощью получают сведения об отработанном времени и неотработанных по различным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдение графика прихода и ухода, состояние трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сдаются табельщику, и после отметки передаются в бухгалтерию.

Сверхурочные работы фиксируются в отдельных списках и контролируются табельщиком.

Табель учета использования рабочего времени по магазину № 9 за август (см. приложение 3).

Для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников в Мытищинском РайПО используется платежная ведомость (форма Т-53). Данные ведомости выполняют двойную функцию. По ним производятся расчеты, и они являются формой аналитического учета.

Ведомость составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов.

Платежную ведомость по работникам магазина № 9 за август 2014 года.