Трудовые функции специалистов ООО «ХХХ»

Руководство бухгалтерией ООО «ХХХ» возложено на главного бухгалтера, который, в свою очередь, подчиняется директору.

Организационная схема бухгалтерии ООО «ХХХ» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Организационная структура бухгалтерии ООО «ХХХ».

Главный бухгалтер организует работы учетного аппарата, формирует учетную политику, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Деятельность бухгалтерской службы и распределение обязанностей могут определяться в соответствии с Положением о бухгалтерской службе организации.

ООО «ХХХ» соответствующее Положение в качестве локального нормативного акта не разрабатывается и не утверждается, бухгалтерский учет организуется и ведется в соответствии с общими требованиями, установленными документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, принятыми на федеральном уровне. Также могут применяться отраслевые и ведомственные нормативные акты.

На участке учета денежных средств бухгалтер-кассир, который осуществляет наличные расчеты и оплаты поставщикам и подрядчикам, производит бухгалтерский учет расчетов с контрагентами.

Бухгалтер расчетного стола осуществляет учет рабочего времени, расчет заработной платы, удержаний, формирует отчетность во внебюджетные фонды по страховым взносам.

Ведущий бухгалтер производит учет складских операций по учету материалов, хозяйственных товаров, осуществляет учет основных средств, услуг и работ.

Бухгалтер по квартплате осуществляет расчет квартплаты и формирует квитанции, ведет учет и контроль дебиторской задолженности.

Согласно учетной политике, в компании предусмотрен автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет с использованием программного обеспечения — бухгалтерской программы 1С.

В настоящее время компания использует программное обеспечение 1С бухгалтерия предприятия 8.3. Данная программа адаптирована под ведение налогового учета. Для этих целей программа содержит справочники доходов расходов как по основной деятельности, так и по прочим операциям (внереализационным).

Расчет заработной платы осуществляется автоматизированным способом, все данные заносятся в бухгалтерскую программу 1: ЗУП. В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.