Учет расходов и бухгалтерская отчетность

Далеко не все вновь созданные организации начинают работать сразу после того, как прошли регистрацию и встали на учет в налоговой инспекции. Начав реальную деятельность, фирма обычно не сразу получает доходы, хотя расходы у нее появляются уже с первых дней — стоимость оборудования, материалов и аренды.

Несмотря на отсутствие доходов, отчитываться перед налоговой новые организации все равно обязаны, необходимо сдавать бухгалтерскую отчетность раз в год. Годовая отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и приложений к ним. Годовая отчетность составляется за период с 1 января по 31 декабря включительно. Сдача отчетности приходится на период с 1 января по 30 марта.

В настоящее время предприятие, которое не сдала вовремя отчетность, может поплатиться не только денежными средствами, но и правоспособностью. На практике бывает, что вновь зарегистрированная фирма временно вообще не ведет никакой деятельности, то есть не показывает в бухгалтерском учете никаких доходов и расходов (такие фирмы часто называют «нулевыми»). Но, несмотря на это, сдавать бухгалтерскую отчетность обязательно. Составить отчетные формы в такой ситуации несложно. В пассиве баланса необходимо записать величину уставного капитала организации, зафиксированную в учредительных документах. Так действовать нужно в любом случае — независимо от того, оплачен уставный капитал полностью или нет. В активе баланса нужно зафиксировать то имущество или денежные средства, которые предприятию передали учредители в качестве своих вкладов в уставный капитал. Произведенные расходы фирма должна учитывать не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. При этом те предприятия, которые рассчитывают налог на прибыль методом начисления, должны разделять все затраты на прямые и косвенные. Прямые затраты, которые относятся к незавершенному производству, остаткам готовой продукции и отгруженным, но не реализованным товарам, при расчете налога на прибыль не учитываются. Получается, что если в отчетном периоде у фирмы не было выручки, то и никакие прямые расходы учесть нельзя. Что же касается косвенных расходов, то они к полученной выручке не привязаны и в полном объеме могут быть учтены при налогообложении. Таким образом, по итогам отчетного периода у фирмы в налоговом учете образуется убыток на сумму произведенных косвенных расходов. Предприятия, определяющие прибыль кассовым методом, учитывают все оплаченные расходы, независимо от того, получена выручка или нет. В такой ситуации все израсходованные фирмой суммы формируют убыток и полностью попадают в налоговую декларацию.