Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Башкирский государственный аграрный университет Факультет землеустройства и лесного хозяйства Кафедра информатики и ИТ Специальность — Городской кадастр Специализация — Кадастр недвижимости и геодезии Расчетно-графическая работа Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Вавилова Мария Мусовна Курс — 1

Руководитель Ст.преп. Перегудова М. А Уфа 2011

• Введение
• 1. Конструирование таблиц
• 1.1 Создание и оформление исходных таблиц
• 1.2 Расчеты в таблицах
• 1.3 Связывание таблиц
• 2. Управление и графическое отображение данных
• 2.1 Сортировка данных
• 2.2 Фильтрация данных
• 2.3 Построение диаграмм
• Библиографический список

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

1. КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1.1 Создание и оформление исходных таблиц

Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе рабочей книги «Таблицу 1» (рисунок 1) согласно варианту задания.

Рисунок 1. Расчет потребности в торфе (таблица 1)

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы «Расчет потребности в торфе». Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1: D1, выбрала в строке меню команду Формат/Ячейки/Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках «Таблицы 1», применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2: D2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.

Затем перешла на второй лист «Лист2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте «Таблицу 2» (рисунок 2).

Рисунок 2. Расчет выполнения плана внесения торфа (таблица 2)

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Потребность в торфе фактически, га») первой таблицы и для столбца D («Процент выполнения плана,%») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Потребность в торфе фактически, га». Для этого ввела в ячейку D4 следующую формулу = В4*С4, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D4), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D4:D15).

В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Процент выполнения плана») по формуле: C4/(B4/100) а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Для вычисления среднего процента выполнения плана используется функция СРЗНАЧ. Нажала на значок, выбрала категорию полный алфавитный список — СРЗНАЧ. Установила курсор в ячейку D4 «Таблицы 2», нажала клавишу «Enter». Остальные ячейки, заполнила автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находила в «Таблице 2» следующим образом: если D16>50% т. е. если «Ср.процент выполнения плана» < 50%., то в ячейке D17 при истинности выражения появится запись «План выполнен», если выражение ложно, то в ячейке D17 рассчитывается максимальный процент выполнения плана, по функции МАКС (D4:D15) (рисунок 3).

Рисунок 3 Вид окна «Мастера функций» на 2 шаге При нахождении логической функции ЕСЛИ, воспользовалась логической формулой, для этого выбрал команду Вставка/Функция. После вызова «Мастера функций» появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции — Логические и имя функции — ЕСЛИ.

На втором шаге работы «Мастера функций» появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции ЕСЛИ. Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение (D16>50%), во второй строке — значение, при котором логическое выражение истинно (План выполнен), и в третьей строке — значение, при котором значение логического выражения ложно (МАКС (D4:D15))

C помошью функции СЧЕТЕСЛИ определила количество культур, для которых удобряемая площадь больше средней площади.

Рисунок 4 Вид окна «Мастера функций»

Рисунок 5 «Вид таблицы 1 после использовании стандартной функции-СЧЕТ ЕСЛИ

1.3 Связывание таблиц В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных «Таблицы 1» с данными «Таблицы 2».

При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в торфе фактически, ц», так как этот столбец имеется и в «Таблице1» (лист-источник) и в «Таблице 2» (лист-приемник).

Выделила ячейки A4: A15 и D4: D15 (удерживая клавишу CTRL) из «Таблицы 1» и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в «Таблице 2» на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейки А3 и D3, лист «Таблица 2), и выполнила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ.

В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в торфе фактически» из «Таблицы 1», произойдут соответствующие изменения в «Таблице 2» аналогичного столбца.

таблица мастер функция текстовый

2. УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

2.1 Сортировка данных

Рисунок 4 — Вид таблицы «Расчет потребности в торфе «после сортировки по полям «Удобряемая площадь и наименование культуры»

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А3: A15. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала Сортировать «от максимального к минимальному». Выделила ячейки B3: B15 и тип сортировки -`'От A до Я''.

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому создала на листе «Сортировка и выборка» копию «Таблицы 1». (Рисунок 5)

Рисунок 5 — Вид таблицы после фильтрации данных Принимающие одно из 2 значений'

Рисунок 6

Для фильтрации данных курсор выбрала в меню команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появляются значки. В ячейке D4 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала — Числовые фильтры-Настраиваемый фильтр. В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки (Рисунок 6)

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выборки (''Принимающие одно из 2 значений'')в таблице остались все данные, кроме выбранных в условии, т. е. получилась Таблица 3 (рисунок 5).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Наименование культуры» и «Норма внесения торфа на 1 га, ц» «Таблицы 1» построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделила в «Таблице 1» интервалы ячеек: A4: A14 (Наименование культуры) и С4: С15 (Норма внесения торфа на 1 га, ц), удерживая клавишу CTRL. Диаграмму создавала с помощью Мастера Диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге Мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы (Диаграмма с группировкой).

Переход к следующему шагу осуществляется нажатием кнопки «Далее». На втором шаге выбирается диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазон A4: A15 и C4: C15, в окне Мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах». В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный вид.

На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (подписи данных — значение, заголовок диаграммы — название диаграммы «Норма внесения торфа на 1 га, ц»).На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на 1листе «Таблица 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели — «Потребность в торфе фактически, ц» и «Потребность в торфе по плану, ц». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений — слева от области построения и дополнительная ось значений — справа).

Рисунок 7 — Стандартная диаграмма по результатам «Таблицы 1»

Для построения использовала данные «Таблицы 2». Данные 2 таблицы для построения нестандартной диаграммы.

На первом шаге Мастера диаграмм выбрала закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы — График / гистограмма 2 (классическая смешанная с двумя осями).

На втором шаге определила диапазон данных — это данные из «Таблицы 2» (Наименование культуры, Потребность в торфе фактически, ц и Потребность в торфе по плану, ц).

На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных — значение, заголовок диаграммы — «Потребность в торфе», легенду — расположение — справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила ее на имеющемся листе «Таблица 2».

После выполненных расчетов и построений сохранила работу, выполненную в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «РГР по информатике. xls»

Рисунок 8- Вид нестандартной диаграммы по «Таблице 2»

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Информатика. Базовый курс/ Под ред. С. В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2003. — 640 с.

Практикум по информатике/ Под ред. А. А. Землянский. — М.: Колос С, 2003. — 384 с.

Острейковский В. А. Информатика: учебное пособие. — М.: Высшая школа, 2003. — 320 с.

4. Симонович С. В. Специальная информатика: учебное пособие / С. В. Симонович, Г. А. Евсеев, А. Г. Алексеев. — М.: АСТ-ПРЕСС: Информком — Пресс, 1998. — 480 с.

5. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю. В. Шаронова, Уфа, 2004. -12 с.

6. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е. И. Филосова, Г. Р. Иванова, Г. Г. Ахметшина, Уфа, 2005. — 72с.

7. Дидык Т. Г. MS Windows 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2369 от 20.02.2003; ИнРФ 50 200 300 144 от 28.02.2003. — Электрон. дан. и прогр. — Уфа: БГАУ, 2003. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. — Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. — Загл. с экрана.

8. Фандрова Л. П. Табличный процессор Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от 20.02.2003; ИнРФ 50 200 300 145 от 28.02.2003. — Электрон. дан. и прогр. — Уфа: БГАУ, 2003. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. — Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. — Загл. с экрана.

9. Шаронова Ю. В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50 200 300 142 от 28.02.2003. — Электрон. дан. и прогр. — Уфа: БГАУ, 2003. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. — Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. — Загл. с экрана.