Программное обеспечение для экономической деятельности «Microsoft Project»

Минобрнауки России Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

" Южный федеральный университет"

Институт управления в экономических, экологических и социальных системах Кафедра Экономики предприятия Реферат Программное обеспечение для экономической деятельности «Microsoft Project»

Проверил:

Глод О.Д.

Выполнил:

студент гр. УЭбз1−1

Киршина Ю.Н.

Таганрог 2015 г.

Содержание Введение

1. Программное обеспечение для экономической деятельности

2. Программное обеспечение MS Project

2.1 Разработчик программы

2.2 MS Project

2.3 Продукты Microsoft Project

2.4 Конкуренты MS Project

2.5 Плюсы и минусы MS Project

2.6 Отличия стандартной редакции от профессиональной

3. Дополнение к MS Project

3.1 Чем дополняет MS Project?

3.2 Преимущества перед другими программами Заключение Литература Введение В данном реферате мы рассмотрим программное обеспечение, применяемое при решении задач организационно-управленческой деятельности предприятий.

Очевидно, что эта область является чрезвычайно широкой и разнообразной. Поэтому в рамках настоящего реферата представляется возможным остановиться только лишь на отдельных ее сторонах.

Другой отличительной особенностью этого реферата является то, что в ней описанию пользовательского интерфейса конкретного программного обеспечения уделено несколько больше места. Это сделано, прежде всего, потому, что справочная литература по программным средствам данного класса встречается редко.

1. Программное обеспечение для экономической деятельности В современном мире существует большое количество программных продуктов для экономической деятельности. Рассмотрим примеры некоторых программ применяемых в данной области.

1С:Предприятие

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач.

На сегодняшний день существуют версии: для DOS, 6.0, 7. х (7.0, 7.5, 7.7), 8. x, 8.2, 8.3

" ALL AKM"

Бухгалтерский комплекс «ALL AKM» предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого и кадрового учета. Платформа написана с использованием MS Office и Visual Basic.

Разработчик — девелоперская фирма AKM-Soft.

Операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7

Microsoft Excel XP/2003/2007/2010

Инвестиционный анализ программа экономический microsoft project

Программа «Инвестиционный анализ» предназначена для оценки эффективности инвестиционных проектов. С помощью этой программы Вы сможете: подготовить бизнес — план, открыть собственное дело, либо расширить существующее. В программе возможна установка до 200 интервалов анализа и до 50 видов продукции (работ, либо услуг), практические неограниченное число затратных и доходных статей.

Финансовый анализ: Проф + Оценка бизнеса®

Программа для финансового анализа «Финансовый анализ: Проф + Оценка бизнеса®» сочетает в себе возможности двух программ: «Финансовый анализ: Проф» и «Оценка бизнеса», и помимо возможности создания на основе данных бухгалтерской отчетности аналитического текстового отчета о финансовом состоянии организации, в программе реализованы три методики оценки стоимости предприятия, что позволяет дополнительно создать отчет по оценке стоимости анализируемого предприятия.

Автоматическое заполнение документов Программный продукт предназначен для автоматического формирования документов в формате MS Word на основе базы данных в MS Excel. На основании подготовленного шаблона программ сама заполнит необходимые поля.

Оценка бизнеса Программа «Оценка бизнеса «позволит на основании трех методик оценки стоимости предприятия уже через 10−15 минут после начала работы с программой создать отчет о стоимости анализируемого предприятия на сегодняшний день и в перспективе.

Финансовый анализ: ПРОФ Программа для финансового анализа «Финансовый анализ: ПРОФ» на основе данных бухгалтерской отчетности позволяет создать полноценный автоматически генерируемый программой текстовый отчет о финансовом состоянии организации уже через 10−15 минут после начала работы.

Audit Expert

Программа для проведения анализа финансового состояния предприятия на основании его финансовой отчетности позволяет осуществлять временной, структурный и трендовый финансовый анализ, расчет различных финансовых показателей, получение отчетов и заключений по результатам анализа.

В программе для финансового анализа «Audit Expert» реализованы различные методики финансового анализа, включая анализ кредитоспособности заемщика, подготовки годового отчета АО, а также элементы бенчмаркинга — сравнение финансового состояния предприятия с компаниями-конкурентами или лидерами отрасли.

Система бюджетирования «Бюджет»

Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических показателей. Позволяет работать с неограниченным количеством подразделений, анализировать план/факт, выявлять причину произошедших отклонений.

CRM-система «Маркетинг и менеджмент»

Внедрение CRM-системы позволяет резко повысить эффективность работы компании и качество обслуживания клиентов, а, следовательно, и увеличить прибыль за счет роста процента их удержания (как известно, удержание клиента обходится фирме в 7 — 10 раз дешевле, чем привлечение нового) Управление рисками — Risky Project (full)

RiskyProject — программное обеспечение (ПО) управления рисками проектов, позволяющее оформить календарное планирование проекта, провести количественный анализ риска на основе метода Монте-Карло, отследить измерение степени исполнения проекта.

Invest for Excel®

Invest for Excel® — лидирующее программное обеспечение для оценки и планирования корпоративных инвестиций. Финансовый персонал крупных международных компаний по всему миру экономят время и ресурсы, успешно пользуюсь Invest for Excel® на протяжении более 10 лет.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Все эти программы применяются для работы с экономической деятельностью. Некоторые более известные, чем другие. На сегодняшний день это не все программные продукты созданные и применяемые в данной области. Одна из известных программ о которой пойдет речь в данном реферате называется Microsoft Project, разработчиком которой является Microsoft Corporation. (MS)

2. Программное обеспечение MS Project

2.1 Разработчик программы Разработчиком данной программы является всемирно известная корпорация Microsoft.

Microsoft Corporation (сокр. MS; «корпорация Microsoft») — одна из крупнейших транснациональных компаний по производству проприетарного программного обеспечения для различного рода вычислительной техники — персональных компьютеров, игровых приставок, КПК, мобильных телефонов и прочего, разработчик наиболее широко распространенной на данный момент в мире программной платформысемейства операционных систем Windows.

Основали компанию Билл Гейтс и Пол Аллен в 1975 году. Штабквартира находится в городе Редмонд, штат Вашингтон, США. Штат сотрудников на 2014 год составляет 124 104 человек. На территории России представительство Microsoft действует с ноября 1992 года. Ключевыми фигурами компании являются Сатья Наделла, Джон Томпсон, Крейг Мунди.

Одним из продуктов является Microsoft Office, в состав которого входит MS Project.

2.2 MS Project

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project — самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Microsoft Project создает расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта (рис. 1).

Рис. 1. Пример диаграммы Ганта Необходимо отметить, что ПО (программное обеспечение) MS Project непосредственно не входит в состав программного пакета MS Office и распространяется в виде отдельного продукта. Однако оно является членом семейства MS Office, то есть его интерфейс и основные концепции работы тесно согласованы с принципами и идеологией, заложенными в основу других офисных продуктов, таких как MS Word, MS Excel и т. д. Несомненным преимуществом MS Project является и то, что в нем широко используются возможности операционной среды MS Windows по, организации совместной работы нескольких пользователей в рамках вычислительной сети.

Версии Microsoft Project:2000/2002/2003/2007 /2010

Последняя версия Microsoft Project Professional 2013, но на просторах сети Интернет уже есть предварительная версия Office 2016, которая включает Project 2016 и Visio 2016.

2.3 Продукты Microsoft Project

Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

Microsoft Office Project Standardнастольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта.

Microsoft Office Project Professionalнастольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Cодержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Microsoft Office Project ServerСерверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

Microsoft Office Project Web AccessВеб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.

2.4 Конкуренты MS Project

Primavera — основной конкурент в корпоративном сегменте

GanttProjectоткрытая программа на языке Java, предназначенная для планирования проектов на основе построения диаграмм Ганта и диаграмм типа PERT.

OpenProj— кросс-платформенный клон десктопа MS Project без поддержки формул и индикаторов. Куплен компанией Serena и поддержка продукта прекращена из-за возможных судебных претензий Microsoft по копированию интеллектуальной собственности. Тем не менее разработка продукта продолжается в рамках open source community под названием ProjectLibre

Basecamp— основной конкурент в сегменте ультра-легких решений по управлению поручениями в проектах Другое ПО для управления проектами и сравнение их возможностей на английском

2.5 Плюсы и минусы MS Project

Имея 20.000.000 пользователей, Microsoft Project является монополистом.

Наиболее очевидным преимуществом продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

· Такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office

· Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)

· Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

Microsoft стимулирует покупку готовых решений у партнеров через программу Microsoft ISV Royalty, компенсируя клиентам и партнерам разработку отраслевых решений. Также данная программа направлена на уменьшение проблем продукта с технической поддержкой.

Microsoft понимает недостатки своего продукта в области надежности серверной части и использует несколько программ, чтобы индивидуальные эксперты и партнеры помогали решать эту проблему. Если сам десктоп Microsoft Project так же надежен, как Microsoft Excel и не имеет существенных нареканий, то надежность Microsoft Project Server находится в фокусе критики даже центральных экспертов и партнеров Microsoft по продукту.

Microsoft решает данную проблему надежности Microsoft Project Server с помощью целого набора программ.

· Через программу Microsoft ISV Royalty партнерам и клиентам компенсируется часть стоимости по усиленной технической поддержке решения.

· Microsoft приглашает сильнейших экспертов из клиентов и партнеров, и в первую очередь критически настроенных к качеству Microsoft Project Server, принять участие в программе его разработки и тестировании Microsoft Technology Adoption Program

· Microsoft выдает наградные статусы экспертам по продукту, которые соглашаются бесплатно консультировать по инцидентам поддержки на форумах. Сервис бесплатной форумной консультации Microsoft обеспечивает через программу «Наиболее ценный специалист» (Microsoft MVP).

При правильном применении указанных программ проблемы надежности серверных компонент в значительной степени нивелируются: часть стоимости технической поддержки компенсируется Microsoft и бесплатными консультациями на форумах, сложные сценарии корпоративных внедрений крупные клиенты и партнеры Microsoft могут протестировать через Microsoft Technology Adoption Program.

2.6 Отличия стандартной редакции от профессиональной Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.

Комбинация MS Project стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.

Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project Professional.

3. Дополнение к MS Project

На данный момент есть несколько программ которые являются дополнениями к программе MS Project. Рассмотрим одну из таких программ.

PlanBridge — дополнение к Microsoft Project, которое расширяет возможности использования Project для управления проектами в строительстве, промышленности, проектировании, и других отраслях.

3.1 Чем дополняет MS Project?

PlanBridge позволяет организовать распространение и сбор проектных данных планировщиком (менеджером проекта), работающим в MS Project. Это решение для организации проектной коммуникации, не требующее использования корпоративной сети, которое позволяет менеджеру легко и удобно обмениваться данными проекта с его участниками, посредством уникального механизма экспорта/импорта проектов из MS Project в Excel.

Для каждого этапа проекта выберите срезы информации о проекте, которые вы хотите передать участникам команды проекта или внешним подрядчикам, и укажите, какие данные вы хотите от них получать. Отправьте обменные документы, созданные в PlanBridge, участникам команды, или опубликуйте в сетевой папке. Загрузите обновленные документы, полученные от них, в ваш проект, и отслеживайте его прогресс.

3.2 Преимущества перед другими программами Широкий перечень видов данных С помощью PlanBridge вы сможете автоматизировать сбор или предоставление самых разнообразных проектных данных:

· Сведения о составе и структуре задач проекта;

· Параметры задач, хранящиеся в полях задач MS Project;

· Сведения о назначениях на задачу;

· Параметры назначений, хранящиеся в полях назначений MS Project;

· Повременные (по дням, неделям, месяцам) данные назначений на задачу;

· Состав пула ресурсов проекта;

· Параметры ресурсов, хранящиеся в полях ресурсов MS Project.

Простота освоения и внедрения системы Участники проекта предоставляют данные менеджеру в виде Excel-документов. Поскольку интерфейс MS Excel знаком подавляющему большинству пользователей персонального компьютера, использование PlanBridge не потребует от членов вашей команды никаких специфических знаний.

Низкая стоимость решения Рассмотрим стоимость PlanBridge в сравнении с системами, решающими схожие задачи, на примере организации, в которой работает 1 менеджер проекта и команда из 20 человек. Результаты сравнения представлены в таблице.

Как видно из приведённой таблицы, облачные сервисы (на примере системы Clarizen) подразумевают регулярную плату за использование, при этом размер платы зависит от количества лицензий.

MS Project Server, в свою очередь, обладает широкими возможностями и очень высокой стоимостью, которая помимо лицензии на сам Project Server также включает в себя затраты на сопутствующие продукты (Sharepoint Server, SQL Server, Windows Server) и лицензии на клиентские подключения (CAL).

Этот пример демонстрирует, что использование связки MS Project + PlanBridge выгодно отличается своей стоимостью от альтернативных решений.

Безопасность работы с проектной информацией Гибкие настройки системы обеспечивают защиту данных вашего проекта от некорректного изменения. Менеджер проекта может предоставить заинтересованным лицам возможность видеть и изменять только те данные, которые ему необходимы.

Конфиденциальность данных вашей компании В отличие от облачных сервисов (SaaS), владельцы которых имеют полный доступ к проектным данным, система PlanBridge не требует хранения ваших данных у производителя системы или третьих лиц.

Помимо этого, в организациях с высоким уровнем секретности (например, предприятиях оборонного комплекса), в которых запрещён доступ в Интернет, использовать облачные сервисы не представляется возможным. Для использования PlanBridge доступ к глобальной сети не является обязательным условием, поскольку сбор проектных данных может осуществляться через корпоративную сеть вашей организации.

Разнообразие средств передачи данных Передача проектной информации возможна самыми разнообразными способами: через корпоративную сеть, электронную почту, файлообменные сервисы, облачные хранилища.

Заключение

В данном реферате рассматривалась тема «Программное обеспечение для экономической деятельности «Microsoft Project». Актуальность данной темы очень высока, т.к. литературы по данной специфике очень мало. Так же мы рассмотрели другие программы, которые применяются в данной сфере. Подробно изучили программное обеспечение Microsoft Project, его составляющие, плюсы и минусы данной программы, так же коснулись дополнений.

Компьютерные технологии не стоят на месте, разрабатываются огромное количество программ, которые находят применение. Так же выпускаются дополнения, но литературы для их изучения недостаточное количество.

1. http://pro-spo.ru/winbuh/3549-all-akm-kompleks-buxgalterskix-programm

2. http://finanalis.ru/?leaf=progs.htm

3. https://ru.wikipedia.org/wiki/

4. http://www.pmonline.ru/software/msproject/

5. http://ms-project.info/plan-bridge/B0-plan-bridge/