Рекомендации по совершенствованию методологии учета ремонта основных средств

В ОАО «Автобаза № 1» согласно учетной политике предусмотрено отнесение затрат на ремонт основных средств на себестоимость продукции отчетного периода. Однако, анализ фактических затрат на ремонт основных средств показал, что фактические затраты на ремонт резко возросли по сравнению с предыдущими отчетными периодами и неравномерно распределяются в течение года. В связи с этим, нами рекомендуется образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт основных средств, путем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции.

Сумма плановых отчислений может быть установлена различными способами. Согласно Письму «О методических и нормативных документах по применению налогообложения в условиях перехода к рыночной экономике от 21.02.91 г. № 1−337/33−8 (вместе с приказом Минторга РСФСР от 05.02.91, № 7) затраты на все виды ремонта предприятие планирует самостоятельно, исходя из технического уровня, физического состояния основных фондов и обеспеченности материальными, финансовыми и другими ресурсами. Сумма плановых отчислений утверждается самим предприятием по нормативам исчисленным от стоимости соответствующих видов основных средств или исходя из сметной стоимости затрат на все виды ремонта.

Фактические затраты на ремонт списываются за счет источника финансирования, поэтому при данной методике возникает 2 этапа учетных записей:

1. Образование резерва на ремонт (ремонтный фонд):

Дебет 20 Кредит 96 (89) — отражены отчисления в ремонтный фонд.

2. Списание фактических затрат на ремонт на сумму акцептованного счета-фактуры и акта выполненных работ по договорной стоимости:

Дебет 96 (89) Кредит 60 — отражены расходы на ремонт.

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС.

При оплате по счету — фактуре делается следующая запись :

Дебет 60 Кредит 51 (50) — отражена оплата расходов на ремонт.

Дебет 68 Кредит 19 — отражен НДС, списанный на расчеты с бюджетом Если в конце года созданный ремонтный фонд не использован полностью, то на сумму остатка восстанавливается себестоимость:

Дебет 96 (89) Кредит 20.

В таблице № 10 показаны влияния двух методов учета затрат на ремонт основных средств на себестоимость продукции в период 1 полугодие 2001 г.

Например: Из данных бухгалтерии следует, что плановые затраты на ремонт основных средств в 2001 г. составили 320 000 руб. (т.е. 26 700 руб — в месяц).

Из-за эксплуатации в плохих погодных условиях в январе и феврале затраты на ремонт составили соответственно 39 000 руб. и 54 700 руб. В марте, апреле и июне затраты соответственно составили 20 900 руб, 29 300 руб. и 13 500 руб. В мае ремонт основных средств не потребовался.

Таблица 4.2 — Формирование себестоимости продукции при различных методах учета затрат на ремонт основных средств в ОАО «Автобазе № 1» в период 1 полугодии 2001 г.

Из данных таблицы видно, что при создании ремонтного фонда, списание затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции проходило бы более равномерно. Поэтому нами рекомендовано бухгалтерии ОАО «Автобазы № 1» образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт основных фондов, путем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции.