Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:[5].

• — систематизация наименований кодируемых объектов;
• — однозначная интерпретации одних и тех же объектов в различных задачах;
• — возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
• — возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
• — возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
• — экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

Классификатором называется совокупность отдельных номенклатур, построенных по определенной системе кодирования. Обозначение позиции классификатора с помощью условного символа — это шифр (код). Системы кодирования бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые (при автоматизации учетных работ наиболее целесообразно пользоваться цифровыми). На практике наибольшее распространение получили следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, шахматная, натуральная (повторения) и комбинированная.

Порядковая применяется для малопозиционных стабильных номенклатур (позиции присваивается порядковые номера). По такой системе строится код категорий работников, складов.

Серийная предусматривает шифровку отдельных позиций номенклатуры в пределах серий номеров, выделяемых для разных групп (позиций). С ее помощью, например, можно простроить код фамилий работающих, видов оплат и удержаний.

Десятичная (позиционная) система кодирования используется при необходимости зашифровать несколько признаков номенклатуры. Например, на виды оборудования код можно строить по десятичной системе, когда каждый разряд шифра охватывает ступени классификации (класс, группу, подгруппу, тип), чтобы одновременно определить его признаки. В связи с этим десятичная система особенно удобна для многопризначных номенклатур.

Натуральная система кодирования (система повторения) применяется обычно тогда, когда позиции номенклатуры уже выражены цифрами или цифровыми шифрами (например, масса изделия, размеры и так далее).

При комбинированной системе классификаторов строится одновременно по нескольким ранее описанным системам (порядковой, серийной, десятичной и серийной и тому подобное), то есть представляет собой синтез и внешне построен по десятичной системе.

Совокупность классификаторов призвана обеспечить возможность автоматизации всех учетных работ, полное и качественное ведение текущего бухгалтерского учета, составление форм отчетности, проведение анализа и контроля производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В разработанной информационной системе применяются классификаторы с однозначным кодом порядковой системой кодирования. Данный вид классификатора является локальным, так как применяется только для данного предприятия.