Разработка пользовательского интерфейса

Для вызова объектов можно использовать окно базы данных, но этот способ не позволяет производить многоуровневую иерархическую группировку объектов, что заставляет пользователя просматривать большие списки объектов.

Часто используемые объекты удобно располагать на панели инструментов для быстрого к ним доступа. Многие возможности СУБД Microsoft Access могут быть лишними для пользователя и от них нужно отказаться с целью упрощения работы и защиты базы данных от запрещенных для пользователя отдельных операций.

Все это входит в понятие пользовательского интерфейса.

Существует несколько способов связать в единое целое множество объектов приложения и обеспечить простой и понятный доступ к этим объектам.

Создание панелей команд — панели команд обеспечивают стандартный способ взаимодействия пользователя с любым приложением Microsoft Office. И строка меню, и контекстное меню, и панели инструментов — это все разные типы панелей команд.

Роль меню, где пользователь выбирает нужные операции, может играть так же кнопочная форма. Эта форма содержит кнопки, нажимая которые, пользователь выбирает объекты приложения: открытие форм, таблиц, выполнение запросов и создание отчетов.

При создании интерфейса базы данных выбор был остановлен на кнопочной форме. Потому что это самая простая форма группировки объектов входящих в базу. При использовании кнопочной формы пользователь не сможет случайно удалить какую-либо составляющую часть базы.

Для начала работы с приложением пользователю нужно выполнить ряд действий:

• 1. Нажать кнопку «Пуск»;
• 2. Выбрать программы Microsoft Office 2007 Microsoft Access
• 3. Открыть базу данных «Зам. директора автосалона»
• 4. Нам открывается форма «Главная форма» (рисунок)

Вид главной кнопочной формы представлен на рис. 19.

Рисунок 19 «Главная форма».

Главная форма содержит элементы управления базой данных, что позволяет необученному пользователю, без каких-либо знаний работать в СУБД. Она открывается автоматически при открытии самой базы данных.

Она содержит кнопки, нажав на которые выходят все формы и отчеты данной БД.

Допустим пользователь решает открыть форму «Сотрудники» (рис.20).

Рисунок 20 Форма «Сотрудники».

Аналогично показанной форме работают формы: клиенты и просмотр договоров.

Открываем отчет «Клиенты» (рис.21).

Рисунок 21 Отчет «Клиенты».

Остальные отчеты, представленные на главной форме аналогичны показанному выше.

«Главная форма» закрывается при нажатии кнопки «Выход», также при нажатии данной кнопки закрывается база данных «Заместителя директора автосалона».