Информационное обеспечение. 
Разработка интранет-портала Белорусского металлургического завода

Представление информации на портале

Входными документами портала являются официальные документы по заводу, такие как приказы, отчёты за год, а также каталоги продукции и так далее.

Информация представлена структурированной на разделы. Каждый раздел выполняет только свои функции. Разделов может быть неограниченное количество. Каждый раздел в свою очередь может делиться на подразделы.

Информация на портале проходит 3 этапа — подготовка источников информации, управление контентом (публикация, коррекция, редактирование) и доставка контента конечному пользователю. Управление контентом осуществляется редакторской командой портала. В задачи команды входит сбор информации и её публикация в необходимом формате.

Одна из наиболее важных функций коллективной работы — хорошо организованное хранение общих документов и файлов. SharePoint Services обеспечивает хранение документов в общих папках. Можно создать любое число папок и хранить в них любое количество документов.

Управление документами позволяет указать шаблон для каждой папки (библиотеки), на основе которого должны создаваться документы. Это позволяет разным пользователям одинаково оформлять однотипные документы.

Поиск документов по их содержимому — одна из ключевых функций SharePoint Services. Индексировать можно не только документы, хранящиеся на сервере, но и файлы в папках, библиотеках и даже произвольные сайты, в том числе из Интернета. Таким образом, поисковая система на базе SharePoint Services может охватить практически всю доступную информацию. Так же существует возможность автоматического выполнения заранее определенных поисковых запросов по заданному расписанию.

Очень полезная функция SharePoint Services — подписка. На любой список, документ, папку, библиотеку или доску обсуждений можно «подписаться» — определить, какие изменения выбранного объекта (добавление, удаление, редактирование) вас интересуют, и получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда данные изменения происходят. Вместо почтового клиента можно использовать специальный компонент Web Part, который отображает состояние всех выбранных подписок. Эта возможность освобождает пользователей от необходимости постоянно просматривать сайт в поисках новостей. Можно спокойно заниматься своим делом, а новости «придут» сами.