Диплом, курсовая, контрольная работа
Помощь в написании студенческих работ

Особенности организации документооборота на примере конкретной организации ЛУКОЙЛ

Дипломная: Особенности организации документооборота на примере конкретной организации ЛУКОЙЛ
Дипломная Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

IV раздел «Локально-правовые документы» является основным тематическим, включает несколько подпунктов, где определяются картина документов, применяемая для создания, оформления, ведения и хранения документов по личному составу сотрудников предприятия. Применение на предприятии Инструкции по кадровому делопроизводству упростит работу специалистов Управления по работе с персоналом, что положительно… Читать ещё >

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ
    • 1. 1. Понятие и концепции делопроизводства в организации
    • 1. 2. Организационное построение службы ДОУ и значение делопроизводства в деятельности организации
    • 1. 3. Законодательные акты, регулирующие процесс делопроизводства в организации
  • Выводы по главе 1
  • 2. АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ПАО «ЛУКОЙЛ»
    • 2. 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
  • ПАО «ЛУКОЙЛ»
    • 2. 2. Анализ организации и функционирования процесса делопроизводства и выявление проблем в управлении ДОУ
    • 2. 3. Порядок систематизации и текущего хранения кадровой документации на предприятии
  • Выводы по главе 2
  • 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПАО «ЛУКОЙЛ»
    • 3. 1. Разработка Проекта инструкции по кадровому делопроизводству в ПАО «ЛУКОЙЛ»
    • 3. 2. Обоснование и оценка эффективности предложенных мероприятий
  • Выводы по главе 3
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Организационная структура ПАО «ЛУКОЙЛ»
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Показатели финансово-экономической деятельности
  • ПАО «ЛУКОЙЛ» в 2016—2017 гг.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Проект Инструкции по кадровому делопроизводству в ПАО «ЛУКОЙЛ»

Особенности организации документооборота на примере конкретной организации ЛУКОЙЛ (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Все это необходимо отразить в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На этапе создания инструкции по кадровому делопроизводству отметим несколько важных оснований для разработки инструкции по делопроизводству:

экономия времени на составление и обработку документов в редакции;

кадровому работнику перед созданием документа будет четко понятно для чего создается документ, и в какой ситуации будет применен;

придание юридической силы создаваемым документам;

идентичность в шаблонности создаваемых документов;

контроль и возможность проследить движение и выполнение документа.

Разработанный Проект Инструкции по кадровому делопроизводству для ПАО «ЛУКОЙЛ» включает общие положения, тематические пункты и приложения к ней.

I раздел Инструкции «Общие положения» определяет:

сферу распространения Инструкции по кадровому делопроизводству;

нормативно-методическую базу Инструкции по кадровому делопроизводству.

Во II разделе «Ответственность за организацию делопроизводства согласно Инструкции по кадровому делопроизводству» следует определить:

ответственность за несоблюдение Инструкции по кадровому делопроизводству;

подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и организацию работы с документами в организации (фирме) и в структурных подразделениях;

III раздел «Нормативные ссылки, регламентирующие правовую деятельность».

В целях нормативно-правого регулирования вопросов создания и ведения документов в Управлении по работе с персоналом ПАО «ЛУКОЙЛ» следует при соблюдении применения Инструкции применять следующие федеральные законы РФ и нормативно-правовые акты, регулирующие трудовое законодательство РФ и правила создания, организации, ведения и передачи в архив кадровых документов. Нормативные ссылки, регламентирующие правовую деятельность Инструкции по кадровому делопроизводству должен содержать пункт 2 Инструкции по кадровому делопроизводству.

IV раздел «Локально-правовые документы» является основным тематическим, включает несколько подпунктов, где определяются картина документов, применяемая для создания, оформления, ведения и хранения документов по личному составу сотрудников предприятия.

Подпункт «Документирование кадрового делопроизводства» определяет какие основные кадровые документы ПАО «ЛУКОЙЛ», регулируют создание и ведение кадровой документации.

Итак, подведем итоги внедрения Инструкции:

Таким образом, несмотря на то, что законодательством не установлено обязательное требование к созданию инструкции по кадровому делопроизводству в организациях разной организационно-правовой формы, осознание в необходимости данного нормативно-методического документа должно быть у каждого руководителя.

По окончанию работы над Инструкцией по кадровому делопроизводству, инструкция должна быть доведена до каждого работника ПАО «ЛУКОЙЛ». Работники Управления по работе с персоналом должны провести обучение персонала, ответственных за делопроизводство в отделах, новым правилам работы с документами.

Строгость оформления Инструкции по кадровому делопроизводству является одним из обстоятельств, обеспечивающих компетентную работу с документами ПАО «ЛУКОЙЛ». Допускается для оформления локальных инструкций и положений вырабатывать свой корпоративный стиль оформления.

С количественной точки зрения документ имеет большинство необходимых реквизитов. Отсутствие места составления, визы ознакомления ослабевает юридическую и управленческую функции документа. Наличие реквизитов отметки об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатора электронной копии документа не обязательно, т.к. инструкция действует до замены новой.

Применение на предприятии Инструкции по кадровому делопроизводству упростит работу специалистов Управления по работе с персоналом, что положительно повлияет в результате работы отдела и на весь процесс управления персоналом в ПАО «ЛУКОЙЛ».

Доклад окончен, благодарю за внимание!

Пожалуйста, Ваши вопросы.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 (с изм. на 04.08.2014 года) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2014. — № 31.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 21 декабря 2001 г. (ред. от 01.01.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) // Собрание законодательства Российской Федерации.
  3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Принята ГД ФС РФ от 21.10.1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1994. — № 32. — Ст. 3301.
  4. Уголовный кодекс Российской Федерации. Принята ГС ФС РФ от 24.05.1996 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1996. — № 25.
  5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).
  6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 2005. — 75 с.
  7. ГОСТ Р 6.30 — 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст. — М.: Изд-во стандартов, 2003.
  8. Типовая инструкция по делопроизводству в ФОИВ (Утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г. № 68)
  9. Постановление Правительства «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.11.2011).
  10. В. Требования к оформлению кадровой документации / В. Авдеев // Кадровый вопрос. — 2011. — № 1. — С.17−22.
  11. Е.В. Архивоведение / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. — М.: Академия, 2010. — 272с.
  12. В.И. Документирование деятельности кадровых служб (текст) / В. И. Андреева // Справочник кадровика. — 2012. — № 12. — С.41−49.
  13. О. Документирование предоставления отпуска / О. Берг // Кадровый вопрос. — 2012. — № 10. — С.45−47.
  14. З. Н. Приказ о переводе работника на другую работу / З. Н. Бурнашева // Всё для кадровика. — 2010. — № 6. — С.28−31.
  15. С.С. Организация делопроизводства службы персонала / С. С. Великанова // Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции: материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях/ отв. ред. В. И. Долгий, А. И. Карпович. Саратов, 2014. — С. 95−98.
  16. Е. Кадровая служба с нуля / Е. Гайдо // Кадровое дело. — 2008. — № 3. С.17−20.
  17. В.Л. Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу РФ. 9-е изд., пер. и доп. / В. Л. Гейхман. — М.: Издательство Юрайт, 2013. — 817 с.
  18. В.Л. Трудовое право. Учебник для прикладного бакалавриата / В. Л. Гейхман. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 407 с.
  19. В. Документирование направления в командировку /
  20. В. Говоров // Кадровый вопрос. — 2014. — № 4. — С. 12−16.
  21. Н. Обязательная кадровая документация / Н. Гридина // Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009. № 4. С.22−25.
  22. Джой-Меттьюз, Д. Развитие человеческих ресурсов: [пер. с англ.] / Д. Джой-Меттьюз, Д. Меггинсон, М. Сюрте. — М.: Эксмо, 2014. — 373 с.
  23. С. Изменение и прекращение трудового договора / С. Домкина // Бухгалтерские вести. — 2010. — № 4. — С.28−32.
  24. Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда /Л. Звирич // Справочник кадровика. — 2012. — № 11. — С.11−13.
  25. Е. Требования к оформлению кадровой документации / Е. Иванова // Российский бухгалтер. — 2011. — № 7. — С.11−14.
  26. П. Документирование поощрений и наказаний / П. Квитковская // Кадровый вопрос. — 2012. — № 9. С.20−22.
  27. В.А. Делопроизводство: образцы, документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. / И. К. Корнеева, В. В. Галахов, И. К. Корнеев, В. А. Кудряев. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. — 456с.
  28. Т.Ю. Прекращение трудового договора: новые основания / Т. Ю. Коршунова // Справочник кадровика. 2007. № 2. С. 54−59.
  29. А.Н. Делопроизводство. — 4-е изд — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. — 265 с.
  30. В.П. Замолвим слово о номенклатуре дел / В. П. Кузнецова // Отдел кадров коммерческой организации. — 2013. — № 2. — С.13−17.
  31. Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2010. — № 1. — С.3−6.
  32. Т.В. Организация работы с персональными данными / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2011. — № 2. — С. 3−8.
  33. М.М. Документационное обеспечение управления проектами (отечественный и зарубежный опыт) / М. М. Ларин // Отечественные архивы. — 2010. — № 2. — С.48−54.
  34. К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу / К. Либерман // Кадровый вопрос. — 2013. — № 8. С.25−29.
  35. М. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства / М. Ловчева, Е. Галкина // Кадровик. — 2009. — № 6. — С.5−12.
  36. Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия /Е.Н. Малькова // Кадровые решения. — 2008. — № 7. — С.20−25.
  37. П.А. Теория менеджмента: учебник — 2-е изд. перер. И допол. / П. А. Михненко. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. — 640 с.
  38. О.В. Работа с обращениями граждан: организация и технология работы / О. В. Мосягина // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2012. — № 2. — С.40−46.
  39. Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников / Е. Овсянникова // Делопроизводство. — 2013. — № 1. — С.12−14.
  40. Ю.П. Настольная книга кадровика: юридические аспекты — 2-е издание / Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова. — М: Юридическая фирма «КОНТАКТ»: ИНФАР-М, 2013. — 368 с.
  41. Е.А. Общая теория документа: методологическое обоснование / Е. А. Плешкевич // Секретарское дело. — 2011. — № 6. — С.17−18.
  42. Г. И. ДОУ. Еще раз о главном / Г. И. Серова // Секретарское дело. — 2010. — № 11. — С.38−39.
  43. У. М. Персональные данные работников: состав и требования к обработке / У. М. Станскова // Справочник кадровика. — 2011. -№ 1. — С.16−19.
  44. М.В. Документы. Делопроизводство. Изд. 5-е, доп. и перераб. / М. В. Стенюков. — М.: изд-во «ПРИОР», 2015. — 144с.
  45. Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами / Л. А. Сысоева // Делопроизводство. — 2011. — № 2. — С.67−76.
  46. М.Ю. Заключение трудового договора и оформление приема на работу: практическое пособие. 2-е изд., допол. и перераб. / М. Ю. Тихомиров. — М.: Издательство Тихомирова М. Ю., 2015. — 78 с.
  47. Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур // Дело и Сервис. — 2013. — 608с.
  48. Н. Как укрепить позиции службы ДОУ в организации? / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2009. — № 6. — С.8−12.
  49. Ю.А. Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1 / Ю. А. Хачатурян // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. -2006. -№ 8. -С. 7−11.
  50. Н. Новые правила делопроизводства: пристальный взгляд специалиста / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2011. — № 8. — С.14−23.
  51. Торрент: Делопроизводство и кадры. — Михайлов Ю. М. — Трудовые книжки: особенности заполнения (Юридические науки. Право. Криминалистика. [2008, PDF, RUS].
  52. Сайт ПАО «ЛУКОЙЛ» // http://www.lukoil.ru.
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ
↓


На отлично!