Обязанности ООО «ЗСЦНК» при проведении налоговых проверок

Общее определение обязанностей налогоплательщика при проведении налоговых проверок установлено статьей 23 НК РФ.

Организация обязана:

• — представлять налоговым органам и их должностным лицам в случаях, предусмотренных НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;
• — не препятствовать законной деятельности должностных лиц налоговых органов при исполнении ими своих служебных обязанностей;
• — в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Функции, структура и задачи юридической службы ООО «ЗСЦНК»

В ООО «ЗСЦНК» юридический отдел не существует в силу компетентности работников данный организации в сфере юриспруденции.

Договорная работа в ООО «ЗСЦНК»

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• — заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• — организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом.

Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия. Следует обратить внимание на стадии договорной работы.

• 1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:
  • — преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
  • — разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях);
  • — подготовка бланков договорной документации;
  • — составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).
• 2. Оценка оснований заключения договоров

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

• 3. Оформление договоров. Этапы:
  • — разработка проектов;
  • — урегулирование разногласий;
  • — конкретизация содержания заключенных договоров;
  • — их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия — визирование.

• 4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:
  • — передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;
  • — передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
  • — издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т. п.).
• 5. Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

Складывается из:

• — выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;
• — анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;
• — разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.