Программа реализации учета расчетов по оплате труда на базе 1С

1С Бухгалтерия в бюджетных учреждениях, ее особенности

Бухгалтерская программа 1С Бухгалтерия 7.7 «Для бюджетных организаций» (далее Конфигурация) позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных, но и в бюджетных организациях. В конфигурации предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т. д.

Для использования настоящей конфигурации в бюджетных организациях перед началом работы с программой следует уже при работе со Стартовым помощником установить бюджетный план счетов; затем проверить и, возможно, откорректировать Единую тарифную сетку.

Если же в бюджетной организации работают государственные служащие (в том числе проходят службу военнослужащие), тогда дополнительно необходимо заполнить справочник «Квалификационные разряды, воинские звания» (19, с. 126).

В целях стимулирования роль заработной платы и дифференциации в уровнях оплаты труда работников образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты и других бюджетных учреждений, Правительство РФ приняло Постановление «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сети» от 14 октября 1992 г. № 785, которое введено в действие с 1 декабря 1992 г.

Постановлением предусмотрено, что применение ЕТС является обязательным для всех учреждений, организаций и предприятий бюджетной сферы, находящихся на бюджетном финансировании, которым в то же время предоставлено право самостоятельно определять виды и размеры надбавок, других выплат стимулирующего характера в пределах выделенных бюджетных ассигнований, имея в виду, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ учтены в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС.

Единая тарифная сетка в конфигурации организована в справочнике «Единая тарифная сетка». Справочник «Единая тарифная сетка» вызывается из пункта «Тарифные сетки» меню «Справочники» .

Надбавки за выслугу лет назначаются сотруднику документом «Ввод расчета сотруднику» с видов начисления «Надбавка за выслугу лет» .

В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа выслуги — эти шкалы следует перечислить в справочнике «Процентные надбавки по стажу» (вызывается в пункте «Расчет зарплаты» меню «Справочники»).

Собственно шкалы процентов надбавки хранятся в подчиненном ему справочнике «Шкала процентов надбавок по стажу» (вызывается кнопкой «Шкала»).

Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной, см. документ «Зачисление в списки части»). Вызываются справочники в пункте «Тарифные сети» меню «Справочники». В процессе их заполнения не следует забывать, что они имеют периодические реквизиты.

Справочник «Квалификационные разряды, воинские звания» вызывается в пункте «Тарифные сетки» меню «Справочники». Заполняется справочник в два этапа.

Сначала надо ввести наименования званий (квалификационных разрядов) в справочник, после чего следует воспользоваться документом «Перерасчет окладов по предприятию» (пункт «Прочие кадровые приказы» меню «Документы») для установления окладов (надбавок) по введенным разрядам, званиям.

Рекомендуется устанавливать ту дату документа, с которой размеры этих окладов по званию реально вступили в силу.

Расчет денежного довольствия военнослужащих и денежного содержания государственных служащих имеет некоторую специфику. Наиболее характерные отличия — это наличие оклада денежного содержания состоящего из должностного оклада и оклада по воинскому (специальному) званию, наличие надбавок, размер (процент) которых исчисляется исходя из определенного стажа. Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, при налогообложении сумм, включаемых в денежное довольствие, также имеются особенности.

Например, рассмотрим порядок начисления ежемесячной надбавки к денежному довольствию военнослужащих (далее — ЕНДД). Для нормального расчета данной надбавки необходимо указать в форме военнослужащего шкалу зависимости процента от выслуги для расчета размера пенсии (элемент справочника «Процентные надбавки по стажу»). Так как в расчете ЕНДД требуется знать размер процентной надбавки за выслугу лет (далее — ПНВЛ), то на момент расчета доплаты надо ввести документ на начисление ПНВЛ.

Для расчета таких надбавок как ЕНДД, ПНВЛ и произвольных надбавок, зависящих от стажа, необходимо заполнить справочники «Процентные надбавки по стажу» (вызывается в пункте «Расчет зарплаты» меню «Справочники») и «Шкала процентов надбавок по стажу» .

В организациях, финансируемых за счет бюджетных средств, при вводе ссуды обязательно следует указать, за счет каких конкретно средств (бюджет, целевые средства и т. п.) выдается ссуда — заполнив реквизиты группы «Бухгалтерский учет» шаблонами проводок по конкретным источникам финансирования.