Балансы рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать баланс, который отражает ресурсы рабочего времени работников предприятия и основные направления, в которых используются эти ресурсы. Баланс рабочего времени исчисляется в человеко-днях, его оформляют в виде таблицы, в которой выделены соответствующие разделы.

В первый раздел («Ресурсы рабочего времени») включают следующие показатели:

• • календарный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с праздничными и выходными днями;
• • табельный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с очередными отпусками;
• • максимально возможный фонд рабочего времени.

Также можно рассчитывать батане рабочего времени в человеко-часах; здесь соответствующие показатели в человеко-днях необходимо умножить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Во второй раздел («Использование рабочего времени») включают показатели, которые характеризуют специфику использования максимально возможного фонда рабочего времени в следующих направлениях:

• • фактически отработанное рабочее время;
• • время, не отработанное по уважительным причинам;
• • потери рабочего времени.

В том случае, когда баланс рабочего времени составляют в человекочасах, в состав фактически отработанного времени включают только те часы, которые были отработаны в пределах установленной продолжительности рабочего периода.

Все сверхурочно отработанное время (сверхурочно отработанные часы) принято отражать в балансе рабочего времени в отдельной строке.

Время, которое нс было отработано работниками по уважительным причинам, обычно включает данные:

• • о неявках по болезни, по уходу за больными детьми;
• • отпуске или отпусках по учебе;
• • прочих неявках, классифицируемых как уважительные: вызов в военкомат, в суд, на военные сборы и т. п.

Потери рабочего времени обычно включают следующие данные:

• • о целодневных простоях;
• • прогулах (в том числе о самовольных отлучках, которые классифицируют как прогул);
• • неявках на работу с разрешения администрации без сохранения заработной платы;
• • массовых невыходах на работу (забастовки согласованные и несогласованные).

Итоговая строка раздела «Использование рабочего времени» демонстрирует величину максимально возможного рабочего времени, которое рассчитывается суммированием:

• • фактически отработанного рабочего времени;
• • времени, не отработанного по уважительным причинам;
• • потерь рабочего времени.

Общее балансовое правило предполагает, что итоги двух разделов баланса рабочего времени должны совпадать. Если имеются расхождения между первым и вторым разделами баланса, то, соответственно, при его составлении были допущены ошибки. Ошибочно составленный баланс рабочего времени требует проведения перерасчетов и уточнений.

Рассмотрим составление баланса рабочего времени на практическом примере.

Пример 15.8.

Пусть известны следующие данные об использовании фонда рабочего времени на промышленном предприятии за прошедший квартал текущего года:

• • всего отработано рабочими предприятия за прошедший квартал — 102 358 чел. • дн.;
• • имелись целодневные простои, которые составили 11 чел. • дн. за прошедший квартал;
• • имелись неявки на работу, в том числе (в чел. • дн.): из-за очередных отпусков 7957, из-за отпусков по учебе 120, из-за болезни 7137; из-за неявок, разрешенных законодательно 485; из-за неявок, разрешенных администрацией 105; из-за прогулов 75; по причине праздничных и выходных дней 39 525.

На основании этих данных необходимо построить баланс рабочего времени по предприятию за прошедший квартал текущего года (этот баланс представлен в примере 15.7).

Итак, в разделе «Ресурсы рабочего времени» отражены календарный фонд рабочего времени, табельный фонд рабочего времени, данные о выходных и праздничных днях, а также данные об очередных предоставленных отпусках.

В разделе «Использование рабочего времени» отражены фактически отработанное время, время, которое не было использовано по уважительным причинам, потери рабочего времени.

Баланс рабочего времени предприятия за прошедший квартал текущего года.

Строка 5 раздела «Ресурсы рабочего времени» равна по сумме строке 4 раздела «Использование рабочего времени», соответственно, баланс рабочего времени за прошедший квартал текущего года был составлен верно.