Информационная система бухгалтерии

Бухгалтерия — структурное подразделение предприятия, специализированное на аккумулировании информации о материальных активах и долговых обязательствах. Проводит сбор, анализ и структуризацию экономической документации предприятия в целях принятия эффективных управленческих решений в экономической сфере.

Задачи, возложенные на бухгалтерию:

ведение учета материально-технических ресурсов;

ведение учета начисления заработной платы;

ведение учета расходов на производство;

ведение учета финансовой деятельности;

ведение учета денежных операций;

формирование бухгалтерской отчетности.

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерия — структурное подразделение предприятия, осуществляющее учет финансовых операций с материальными активами предприятия. Для эффективного выполнения своей задачи отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями, а также со сторонними организациями и государственными органами. При осуществлении взаимодействия происходит передача сведений, составляющих коммерческую тайну.

Хищение, уничтожение или искажение этой информации может привести к серьезным материальным потерям. Для предотвращения убытков предприятия вследствие реализации угроз конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, требуется обеспечить защиту такой информации.

Компьютеры в локальной вычислительной сети предприятия распределены по рабочим группам, в соответствии с отделами, в которых они располагаются. В отдельную рабочую группу вынесены компьютер бухгалтерии. В бухгалтерии находятся 6 компьютеров, подключенных к сети предприятия неуправляемым коммутатором D-Link DES-1016D и кабеля UTP категории 5. Доступ в сеть Интернет реализован посредством пркоси-сервера, организованного на сервере предприятия.

На всех компьютерах бухгалтерии установлена операционная система Windows XP SP3, на сервере — MS Server 2012, в качестве офисного пакета используется Microsoft Office 2013. Также на каждом рабочем месте установлено специализированное программное обеспечение — 1С: Предприятие 8.3. Состав программных и аппаратных средств бухгалтерии ООО Завод «Калининградгазавтоматика» представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Программно-аппаратное обеспечение бухгалтерии.

Перечень документированной информации, составляющей коммерческую тайну, которая находится в распоряжении бухгалтерии ООО Завод «Калининградгазавтоматика» и требует обеспечения конфиденциальности, приведен на таблице 1.2.

Таблица 1.2 — Элементы информации, требующие защиты на объекте.