Ответственность за нарушение правил хранения документов
Статья НК РФ рассматривает отсутствие документов первичного характера, которые обосновывают совершение определенной хозяйственной операции, считается грубым нарушением регламента учета расходов и доходов. Под ними понимается систематическое (несколько раз за календарный год) неправильное или несвоевременное отражение в счетах бухучета и в хозяйственной отчетности денежных средств, нематериальных… Читать ещё >
Ответственность за нарушение правил хранения документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Ответственность за организацию и хранение документов организации, в том числе и за первичные документы, в первую очередь несет руководитель. В то же время ответственность за сохранение регистров бухучета, первичных документов учета и бухгалтерской отчетности также возложена на главного бухгалтера фирмы.
В результате неправомерных действий лиц или стихийных бедствий документация может быть утеряна. В тех случаях, когда документы пропадают из-за чьих-то неправомерных действий, в качестве примера можно рассмотреть хищение, тогда правоохранительные органы должны подтвердить этот факт. Утеря документов при стихийных бедствиях подобным образом оформляется уполномоченными на это органами. Справка, выданная органами пожарного надзора, подтверждает потерю документов в результате пожара.
При утрате первичных документов руководителю организации следует своим приказом назначить комиссию, которая бы расследовала причины потери.
120 статья НК РФ рассматривает отсутствие документов первичного характера, которые обосновывают совершение определенной хозяйственной операции, считается грубым нарушением регламента учета расходов и доходов. Под ними понимается систематическое (несколько раз за календарный год) неправильное или несвоевременное отражение в счетах бухучета и в хозяйственной отчетности денежных средств, нематериальных активов, материальных средств и финансовых средств налогоплательщика. Сюда можно отнести отсутствие счетов-фактур, а также документов первичного характера либо регистров бухучета.
Нарушители сроков и порядка хранения бухгалтерской документации рискую понести административную ответственность — должностным лицам предусмотрен штраф в диапазоне 2−3 тысячи рублей в согласии с 15.11 статьей Кодекса РФ об административных нарушениях. Само отсутствие документов первичного характера, регистров бухучета и счетов-фактур уже является нарушением налогового законодательства. И 120 статья Налогового кодекса предусматривает за нее ответственность, причем достаточно серьезную. Уровень штрафов начинается от 5000 рублей.
За сохранность документов отвечает главный бухгалтер, именно ему принадлежит право решать, кому из работников структурных подразделений организации выдавать подобные документы.
Ответственность за несоблюдение правил хранения бухгалтерской документации может быть налоговой и административной. За отсутствие регистров бухучета и первичных документов, которые являются грубым нарушением норм расходов, доходов и объектов налогообложения, 120 статьей НК установлен штраф в размере 5−15 тысячи рублей. Но в этом случае может быть назначен и административный штраф, например, за нарушение требований по хранению документов, который в согласии со статьей 13.20 КоАП составляет 300−500 рублей. За грубое нарушение норм бухгалтерского учета, отсутствие документов при котором искажает бухгалтерскую отчетность, 15.11 статья КоАП предусматривает штрафные санкции в размере 2−3 тысяч рублей.
Незаконным считается уничтожение документов, при котором были не соблюдены сроки их хранения, за него предусматривается административная ответственность. 13.20 статья КоАП предусматривает за нарушение правил комплектования, хранения, использования или учета документов административные санкции в виде штрафа или предупреждения.