Документальное оформление вексельных операций на предприятии

Установлено, что все ценные бумаги, хранящиеся в организации, должны быть описаны в Книге учета ценных бумаг, которая сброшюрована, пронумерована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера. В этой книге отражается приход и выбытие всех векселей. Кроме этого, на каждый вексель оформляется акт приема-передачи.

Основанием для принятия ценных бумаг к бухгалтерскому учету является:

• Ш по документарным ценным бумагам — договор на приобретение ценной бумаги, акт приема-передачи ценной бумаги;
• Ш по бездокументарным ценным бумагам — выписка со счета «Депо» ;
• Ш при приобретении права требования — договор, акт уступки права требования, прочие документы.

Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера, страницы пронумерованы.

Исправления в Книгу учета ценных бумаг могут вноситься лишь с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием даты внесения исправлений.

В случае ведения Книги учета ценных бумаг с помощью средств вычислительной техники результатная информация может формироваться в виде выходного документа на машиночитаемых носителях.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию хранения «Книги учета ценных бумаг» несет руководитель организации.

Кроме того, возможно оформлять операции с векселями еще и следующим образом:

• 1. Оформление договоров на само действие с векселем: (договор купли-продажи, договора поручения, договор комиссии);
• 2. Акт приема-передачи векселя;
• 3. При погашении Векселя — расписку плательщика. Кроме того, некоторые эмитенты требуют регистрации всех индоссаментов в специализированных отделах.