Теоретическая часть. 
Информационные системы и поисковые машины

Понятие информационных систем

Под информационной системой понимается организованная совокупность программно-технических и других вспомогательных средств, технологических процессов. Они обеспечивают сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационных системы являются основным средством, инструментарием, решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

Рисунок 1. Структура информационной системы Структура информационной системы.

В составе информационной системы можно выделить три подсистемы (Рисунок 1):

• — организационно технологическая подсистема сбора информации обеспечивает информационную систему и включает совокупность источников информации, организационно — технологической цепочки отбора информации для накопления в системе. Без правильного организованной подсистемы сбора информации невозможна эффективная организация функционирования все информационной системы в целом;
• — подсистема предоставления и обработки информации составляет ядро информационной системы и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать информационная система. Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке информационной системы:
• — нормативно функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей, или иначе абонентов системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы;

Основой всех поисковых систем составляют базы данных — совокупность данных организованных по предельным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

Можно выделить следующие элементы функционирования информационных систем:

• — сбор информации — организованный в специальном порядке процесс сбора и отображения информации:
  • — получение информации;
  • — оценка относимости информации;
  • — порядок отбора и фиксации информации.
• — комплектование — процесс сложения информации из множества частей в единое целое и доведения её до пользователя;
• — поиск и выдача информации — установление специального технологического порядка, удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы в управленческой деятельности и технологических процессах;.
• — поддержание целостности и сохранения информации — пересмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации являются неотъемлемой функцией информационных подразделений. Сохранность информации осуществляется с помощью нормативно — инструктивных документов.